Перевод договора купли-продажи недвижимости с нотариальным заверением — от 40 минут с нотариусом

Для каких целей переводят договор продажи недвижимости

Документ может использоваться в стране нахождения объекта, стране проживания одной из сторон либо в государстве, где банк, нотариус или налоговый орган проверяет сделку. Объём требуемого перевода зависит от процедуры и состава комплекта.

Например, иностранный покупатель может представить переведённый договор банку для подтверждения назначения платежа и стоимости приобретаемой квартиры.

Перевод договора купли-продажи недвижимости с нотариальным заверением

Перевод договора купли-продажи недвижимости с нотариальным заверением оформляют, когда регистратор, нотариус, банк, суд или другой получатель требует официальный текст. Готовый перевод соединяется с копией документа, после чего нотариус удостоверяет подпись переводчика.

Такое заверение не подтверждает действительность сделки, полномочия сторон, отсутствие обременений или фактическое проведение расчётов. Принимающая организация вправе запросить оригинал, нотариальную копию, выписку из реестра, доверенность, апостиль, легализацию и дополнительные документы.

Какие сведения проверяются особенно внимательно

Нотариальный перевод договора купли-продажи недвижимости

Нотариальный перевод договора купли-продажи недвижимости удобно заказывать вместе с переводом паспортов, доверенностей, выписок из реестра, согласия супруга, ипотечных документов, акта приёма-передачи и банковских подтверждений. Единый комплект помогает сохранить одинаковое написание имён, адресов, кадастровых номеров, сумм и юридических терминов.

Нотариус, удостоверяющий подпись переводчика, не проверяет наличие у продавца права распоряжаться объектом и не гарантирует регистрацию сделки. Он удостоверяет подпись специалиста, выполнившего перевод представленного документа.

До начала работы желательно получить у банка, нотариуса или регистратора точный перечень документов, требования к заверению и допустимую форму перевода.

Стороны договора

Основными сторонами выступают продавец и покупатель. Ими могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели, компании, фонды или другие субъекты, имеющие право участвовать в сделке.

Переводчик сохраняет статус каждой стороны и не заменяет продавца отчуждателем, а покупателя приобретателем, если это меняет структуру или терминологию документа.

Физическое лицо как продавец

В договоре указываются фамилия, имя, дата и место рождения, паспортные сведения, адрес регистрации, гражданство и иногда семейное положение продавца.

Имя желательно передавать по действующему заграничному паспорту. Серия, номер, дата и орган выдачи удостоверения личности переносятся посимвольно.

Юридическое лицо как продавец

Если недвижимость продаёт компания, договор содержит её полное наименование, организационно-правовую форму, адрес, регистрационный и налоговый номера, а также сведения о представителе.

Название организации согласуется с учредительными документами. Руководитель, представитель по доверенности и уполномоченный орган не смешиваются.

Физическое лицо как покупатель

Покупатель идентифицируется по имени, дате рождения, паспорту, адресу и другим предусмотренным сведениям. Для иностранного гражданина могут дополнительно указываться гражданство и реквизиты миграционного документа.

Переводчик не исправляет данные по внешним источникам. Все расхождения между договором и паспортом следует уточнить до нотариального заверения.

Компания как покупатель

При покупке объектом юридическим лицом в документе указываются регистрационные сведения компании, должность и полномочия подписанта, решение участника или органа управления.

Организационно-правовая форма и название компании передаются единообразно с выписками и корпоративными документами.

Представитель по доверенности

Сторона может действовать через представителя. В договоре приводятся данные доверенности, нотариуса, дата, реестровый номер и перечень полномочий.

Переводчик не подтверждает достаточность доверенности для сделки и не добавляет отсутствующие полномочия. Все реквизиты согласуются с переводом самой доверенности.

Предмет договора

Предметом является конкретный объект недвижимости или доля в праве на него. Описание должно позволять однозначно определить имущество, которое переходит покупателю.

Вид объекта, адрес, площадь, назначение, кадастровый номер и другие характеристики переводятся без обобщения и сокращений.

Квартира

При продаже квартиры указываются адрес, этаж, номер помещения, общая и иногда жилая площадь, количество комнат и кадастровый номер.

Квартира не переводится как дом или отдельное здание. Характеристики объекта сохраняются в том виде, в каком они приведены в договоре и реестре.

Жилой дом

Договор может относиться к дому вместе с земельным участком или без него. В документе приводятся площадь, назначение, этажность, адрес и кадастровые сведения.

Дом и участок являются самостоятельными объектами, если зарегистрированы отдельно. Их номера, цена и правовые основания не объединяются.

Земельный участок

Для участка могут быть указаны площадь, категория земель, вид разрешённого использования, адрес, местоположение и кадастровый номер.

Категории земель переводятся с учётом исходной правовой системы. Приблизительный иностранный аналог не должен менять назначение участка.

Коммерческое помещение

Предметом сделки может быть офис, магазин, склад, производственное или другое нежилое помещение. Важны назначение, площадь, этаж, номер и регистрационные сведения.

Нежилое помещение не обозначается жилой недвижимостью. Вид объекта согласуется с выпиской из реестра и техническими документами.

Машино-место

Машино-место может быть самостоятельным объектом недвижимости с отдельным кадастровым номером и площадью. Иногда продаётся доля в паркинге с правом пользования определённым местом.

Самостоятельный объект и доля в общем имуществе переводятся по-разному. Переводчик сохраняет правовую конструкцию оригинала.

Доля в праве собственности

Продавец может отчуждать не весь объект, а дробную долю. В документе указываются размер доли, объект и сведения о других собственниках.

Доля сохраняется в виде дроби или процента без пересчёта. Она не переводится как конкретная комната, если такое выделение не указано.

Адрес объекта

Адрес включает страну, регион, город, улицу, дом, корпус, строение, помещение и квартиру. В старых документах могут использоваться прежние названия населённых пунктов или улиц.

Все элементы передаются в исходной последовательности. Переводчик не обновляет адрес по современным справочникам без соответствующего указания в договоре.

Кадастровый номер

Кадастровый номер является ключевым идентификатором объекта и состоит из цифр и разделительных знаков. В договоре могут приводиться номера нескольких объектов.

Каждый реквизит переносится посимвольно. Переводчик не исправляет номер по выписке или открытой базе самостоятельно.

Площадь недвижимости

В документе может указываться общая, жилая, полезная или иная площадь. Для участка приводится площадь в квадратных метрах, гектарах или другой единице.

Числовые значения не округляются и не пересчитываются без прямой необходимости. Единицы измерения сохраняются или сопровождаются понятным эквивалентом.

Этаж и этажность

Для помещения могут указываться этаж расположения и общее количество этажей здания. Иногда отдельно отмечаются подземные уровни и мансарда.

Этаж помещения и этажность здания не смешиваются. Условные обозначения передаются в соответствии с техническими документами.

Назначение объекта

Недвижимость может иметь жилое, нежилое, коммерческое, производственное, сельскохозяйственное или иное назначение.

Переводчик не изменяет назначение объекта на основании фактического использования. Формулировка передаётся по договору и реестровым сведениям.

Основание права продавца

Договор содержит сведения о документе, на основании которого продавец приобрёл объект: предыдущем договоре, свидетельстве о наследстве, решении суда, акте приватизации или ином документе.

Название, дата, номер и орган выдачи переводятся полностью. Переводчик не проверяет действительность документа-основания.

Регистрация права продавца

В тексте могут приводиться дата и номер государственной регистрации, номер записи в реестре и наименование регистрирующего органа.

Номер записи не смешивается с кадастровым номером или номером договора. Все реквизиты переносятся отдельно.

Выписка из реестра

Для подтверждения характеристик объекта и права продавца к сделке может прилагаться выписка из государственного реестра недвижимости.

Аббревиатура ЕГРН вне заголовков при необходимости расшифровывается при первом упоминании. Перевод выписки согласуется с договором по адресам, номерам и видам права.

Цена объекта

Цена относится к основным условиям сделки. Она может указываться одной суммой за весь объект либо отдельно по нескольким объектам.

Цифровая и словесная формы передаются без изменения. При расхождении переводчик не выбирает правильный вариант самостоятельно.

Валюта расчётов

Договор может устанавливать цену в национальной или иностранной валюте, а также порядок пересчёта по курсу на определённую дату.

Переводчик не конвертирует сумму самостоятельно. Валюта, курс и дата расчёта сохраняются по оригиналу.

Задаток и аванс

До заключения или исполнения договора покупатель может передать задаток, аванс или обеспечительный платёж. Эти понятия имеют разные последствия.

Задаток не заменяется авансом, а обеспечительный платёж — простой предоплатой. Сумма и условия возврата переводятся полностью.

Наличный расчёт

Договор может предусматривать передачу наличных денежных средств до подписания, при подписании или после регистрации права.

Переводчик сохраняет момент оплаты и наличие расписки. Утверждение о произведённом расчёте не заменяется обещанием оплатить в будущем.

Безналичный расчёт

Оплата может производиться банковским переводом на счёт продавца. В договоре указываются реквизиты, срок и назначение платежа.

Номера счетов, банковские коды и название финансовой организации переносятся посимвольно.

Аккредитив

При аккредитивной форме банк перечисляет деньги после выполнения условий, предусмотренных соглашением. В договоре указываются банк, срок и перечень документов для раскрытия.

Аккредитив не смешивается с обычным переводом или банковской гарантией. Условия раскрытия передаются точно.

Банковская ячейка

Стороны могут использовать сейфовую ячейку для расчётов. Доступ продавца обычно зависит от предоставления определённых документов.

Переводчик сохраняет перечень условий доступа и сроки хранения. Договор аренды ячейки является отдельным документом.

Эскроу-счёт

Денежные средства могут размещаться на специальном счёте до наступления предусмотренного условия. Такая схема применяется в отдельных видах сделок и строительства.

Эскроу не заменяется депозитом или аккредитивом без достаточного соответствия. Термин и роль банка сохраняются.

Ипотечные средства

Покупатель может использовать кредит банка. В договоре отражаются сумма собственных средств, кредитная часть, залог и порядок расчётов.

Кредит, ипотека и залог являются связанными, но разными понятиями. Переводчик сохраняет каждое условие отдельно.

Материнский или государственный капитал

В некоторых сделках используются средства государственной поддержки. Договор может содержать обязательства по оформлению долей и взаимодействию с уполномоченным органом.

Специальный национальный институт при необходимости передаётся описательно. Переводчик не заменяет его обычной субсидией без пояснения.

Рассрочка платежа

Стороны могут согласовать оплату частями. В документе указываются суммы, даты, проценты, последствия просрочки и обеспечение обязательства.

Каждый платёж переводится отдельно. Переводчик не объединяет график в одну итоговую дату.

Подтверждение полной оплаты

В договоре может содержаться заявление продавца о получении всей цены и отсутствии финансовых претензий к покупателю.

Фактическое подтверждение оплаты не заменяется условием о будущем расчёте. Формулировка передаётся особенно точно.

Передаточный акт

Передача объекта может оформляться отдельным актом или подтверждаться самим договором. В акте фиксируются состояние, ключи, документы и показания приборов учёта.

Подписание договора и фактическая передача недвижимости не всегда происходят одновременно. Переводчик сохраняет различие между этими событиями.

Срок передачи объекта

Договор может устанавливать конкретную дату или период, в течение которого продавец обязан освободить и передать недвижимость.

Рабочие и календарные дни не смешиваются. Начальное событие для исчисления срока переводится полностью.

Освобождение помещения

Продавец может обязаться вывезти имущество, передать ключи и обеспечить отсутствие проживающих или пользователей к установленной дате.

Освобождение объекта не означает прекращение зарегистрированных прав третьих лиц, если в договоре это не указано отдельно.

Лица, сохраняющие право пользования

В жилом помещении могут быть зарегистрированы или проживать лица, чьи права учитываются при продаже. Договор может содержать их перечень и сроки снятия с регистрации.

Переводчик не опускает сведения о таких лицах. Право проживания и право собственности не смешиваются.

Коммунальные платежи

Стороны могут определить, кто оплачивает коммунальные услуги, взносы, налоги и содержание объекта до и после передачи.

Периоды ответственности переводятся точно. Задолженность по услугам не объединяется с налоговой задолженностью.

Состояние недвижимости

Покупатель может подтвердить осмотр объекта и отсутствие претензий к его состоянию либо указать выявленные недостатки и обязательства продавца.

Переводчик сохраняет оговорки о видимых и скрытых дефектах. Утверждение об осмотре не обозначается технической экспертизой.

Перепланировка и реконструкция

В договоре могут упоминаться выполненная перепланировка, переустройство, реконструкция или необходимость их узаконить.

Эти понятия не являются взаимозаменяемыми. Переводчик передаёт конкретный вид изменений в соответствии с оригиналом.

Имущество внутри объекта

Вместе с недвижимостью могут передаваться мебель, техника, оборудование и другие вещи. Их перечень иногда оформляется отдельным приложением.

Движимое имущество не включается в состав недвижимости без соответствующей формулировки. Количество, модель и состояние сохраняются.

Обременения

Объект может находиться в ипотеке, аренде, под арестом или быть обременён сервитутом, правом проживания и другими ограничениями.

Каждый вид обременения переводится отдельно. Отсутствие одного ограничения не обозначается полной юридической чистотой объекта.

Ипотека в пользу банка

Если объект заложен, договор может предусматривать согласие кредитора, погашение задолженности и снятие обременения после расчётов.

Ипотека и кредитный долг не объединяются. Название банка, номер договора и суммы передаются точно.

Аренда и права нанимателей

Продажа может происходить при действующем договоре аренды. В тексте указываются арендатор, срок, плата и переход обязанностей к новому собственнику.

Переводчик сохраняет существование договора аренды и не обозначает объект свободным от пользователей.

Арест и судебный запрет

В договоре или выписке могут быть указаны арест, запрет регистрационных действий или обеспечительная мера.

Каждый статус переводится по документу. Переводчик не определяет, снято ли ограничение на дату сделки.

Сервитут

Сервитут может предоставлять третьему лицу ограниченное право прохода, проезда, прокладки коммуникаций или иного пользования частью объекта.

Объём, срок и территория сервитута передаются полностью. Он не переводится как аренда или право собственности.

Права третьих лиц

Договор может содержать заверение продавца об отсутствии притязаний, судебных споров, зарегистрированных пользователей и других прав третьих лиц.

Переводчик не усиливает такое заверение и не добавляет гарантий, отсутствующих в оригинале.

Согласие супруга

Для распоряжения имуществом может требоваться нотариально удостоверенное согласие супруга. Оно оформляется отдельным документом либо упоминается в договоре.

Данные супруга, объект и вид сделки согласуются с переводом договора. Согласие не заменяется доверенностью.

Брачный договор

Правовой режим имущества может определяться брачным договором или соглашением супругов. В договоре купли-продажи иногда приводится ссылка на такой документ.

Переводчик не делает вывод о принадлежности имущества за пределами указанного текста. Дата и реквизиты соглашения сохраняются.

Согласие органов опеки

Если объект или доля принадлежит несовершеннолетнему либо затрагивает его права, может потребоваться разрешение компетентного органа.

Переводчик не подтверждает достаточность разрешения. Название органа, условия сделки и обязательства представителей передаются полностью.

Преимущественное право покупки

При продаже доли или определённого имущества другие собственники либо участники могут иметь преимущественное право покупки.

Уведомление, срок ответа, цена и отказ от права переводятся отдельно. Переводчик не делает вывод о соблюдении процедуры.

Гарантии продавца

Продавец может подтверждать отсутствие споров, задолженности, ареста, скрытых договоров и иных обстоятельств, препятствующих сделке.

Каждая гарантия переводится в установленном объёме. Общая формулировка не расширяется до абсолютной гарантии юридической чистоты.

Заверения покупателя

Покупатель может подтверждать осмотр объекта, наличие средств, понимание условий, отсутствие давления и согласие с состоянием имущества.

Переводчик сохраняет субъективный характер заявления. Подтверждение осмотра не заменяется профессиональной оценкой.

Ответственность сторон

Договор может предусматривать неустойку, возмещение убытков, возврат средств и другие последствия нарушения обязательств.

Вид ответственности, ставка, период и предел суммы переводятся отдельно. Штраф и пеня не смешиваются.

Расторжение договора

Стороны могут определить основания и порядок прекращения договора до регистрации или после нарушения условий.

Расторжение не переводится как признание сделки недействительной. Последствия возврата имущества и денежных средств передаются отдельно.

Недействительность сделки

В договоре могут содержаться положения о последствиях признания отдельных условий или всей сделки недействительными.

Недействительность, незаключённость и расторжение имеют разный смысл. Переводчик сохраняет исходную правовую терминологию.

Форс-мажор

Стороны могут определить обстоятельства, освобождающие от ответственности за просрочку или невозможность исполнения.

Перечень событий, порядок уведомления и подтверждающие документы переводятся полностью. Форс-мажор не обозначается любой финансовой трудностью.

Разрешение споров

Договор может предусматривать переговоры, претензионный порядок, обращение в государственный суд или арбитраж.

Государственный суд и негосударственный арбитраж не смешиваются. Срок претензии и выбранная юрисдикция сохраняются.

Применимое право

При международной сделке стороны могут указать законодательство, регулирующее договор. Однако вопросы права на недвижимость часто связаны с местом нахождения объекта.

Переводчик не определяет применимое право самостоятельно. Названия законов и государств передаются по оригиналу.

Государственная регистрация перехода права

Право покупателя возникает или подтверждается в порядке, установленном законодательством страны нахождения объекта. Договор может устанавливать обязанности сторон по подаче документов.

Подписание договора и регистрация перехода права не всегда совпадают по времени. Переводчик сохраняет каждое событие отдельно.

Расходы на регистрацию

Стороны могут распределить государственные пошлины, нотариальные тарифы, банковские комиссии, расходы на перевод и услуги посредников.

Каждая категория расходов переводится отдельно. Переводчик не добавляет обязательные платежи, отсутствующие в договоре.

Налоговые обязательства

Договор может содержать положения о налогах продавца и покупателя, удержаниях, декларациях и подтверждении налогового статуса.

Переводчик не рассчитывает налог и не определяет налоговое резидентство. Указанные обязанности и суммы сохраняются.

Нотариальное удостоверение сделки

В зависимости от объекта, состава участников и применимого права договор может удостоверяться нотариусом. В таком случае документ содержит отдельную удостоверительную надпись.

Переводчик полностью передаёт сведения о нотариусе, проверке личности, полномочиях, месте и дате действия, реестровом номере, тарифе, подписи и печати.

Реестровый номер нотариуса

Реестровый номер идентифицирует нотариальное действие и не совпадает с номером договора, кадастровым номером или записью о регистрации права.

Все буквенно-цифровые элементы переносятся посимвольно. Переводчик не изменяет формат номера.

Подписи сторон

Договор подписывается продавцом, покупателем или их представителями. Рядом могут указываться расшифровка подписи, должность и основание полномочий.

Подписи не воспроизводятся от имени участников, но их наличие обозначается. Рукописные имена переводятся в пределах читаемой информации.

Печати организаций

Если в сделке участвует юридическое лицо, на документе может находиться печать компании, штамп или электронная отметка.

Текст печати переводится полностью. Нечитаемые регистрационные сведения не восстанавливаются по внешним источникам.

Приложения к договору

К договору могут прилагаться план объекта, перечень имущества, график платежей, акт передачи, согласия, доверенности и банковские документы.

Нумерация и названия приложений должны совпадать со ссылками в основном тексте. Необходимость перевода каждого документа согласуется с получателем.

Предварительный договор

До основной сделки стороны могут заключить предварительный договор, определить объект, цену, срок и обязанности по подготовке документов.

Предварительный и основной договор имеют разное назначение. Переводчик не обозначает предварительное соглашение совершившейся продажей.

Дополнительное соглашение

Стороны могут изменить цену, срок оплаты, порядок передачи или другие условия отдельным соглашением.

Первоначальная и изменённая редакции переводятся согласованно. Ссылки на пункты и даты основного договора сохраняются.

Исправления и зачёркивания

На бумажном документе могут присутствовать исправления, рукописные дополнения, инициалы и нотариальные оговорки.

Исправления передаются в соответствии с видимым оформлением. Переводчик не определяет самостоятельно, какая редакция является действующей.

Электронный договор

Сделка может оформляться в электронной системе и подписываться усиленными электронными подписями. Файл может содержать идентификатор, сертификат, штрихкод или QR-код.

Для перевода следует предоставить полный электронный комплект со сведениями о подписантах и способе проверки. Скриншот отдельной страницы может быть недостаточен.

Иностранный договор для России

Документ, оформленный за рубежом, может использоваться в России для подтверждения сделки, происхождения средств, налоговых обстоятельств или прав на иностранный объект.

Иностранные регистрационные и договорные понятия не заменяются российскими без достаточного соответствия. Оригинальный термин при необходимости сохраняется с пояснением.

Российский договор для другой страны

Иностранный банк, нотариус, суд или налоговый орган может запросить договор, выписку из реестра, подтверждение оплаты, апостиль и официальный перевод.

Перевод уже подписанного договора не адаптирует его автоматически к требованиям иностранного законодательства. Дополнительные формы оформляются отдельно.

Апостиль

Для международного использования может потребоваться апостиль на нотариальной копии, удостоверительной надписи, доверенности или другом официальном документе комплекта.

Текст апостиля, номер, дата, орган выдачи, подпись и печать переводятся полностью. Апостиль не подтверждает отсутствие споров и обременений.

Консульская легализация

Если апостиль не применяется, отдельные документы сделки могут проходить консульскую легализацию. На них появляются дополнительные штампы и удостоверительные надписи.

Все легализационные отметки включаются в перевод. Последовательность оформления следует уточнить до нотариального заверения.

Нужно ли переводить договор полностью

Для официальной подачи обычно переводятся сведения о сторонах, описание объекта, цена, расчёты, порядок передачи, гарантии, ответственность, приложения, подписи, печати и нотариальные отметки.

Частичный перевод допустим только после согласования с получателем. Исключение условия об обременении, оплате или сроке передачи может изменить восприятие сделки.

Нужно ли переводить приложения

Банк, нотариус или регистратор может потребовать акт передачи, план, график расчётов, доверенность и согласия. Перечень зависит от процедуры.

Если приложение упоминается в договоре, его отсутствие или непереведённое содержание желательно заранее согласовать. Нумерация должна сохраняться.

Конфиденциальность сведений о сделке

Договор содержит паспортные данные, адреса, стоимость недвижимости, банковские реквизиты, сведения об ипотеке и семейном положении. Документы передаются специалистам только для выполнения заказа и оформления заверения.

Для расчёта стоимости желательно направить полный читаемый файл без обрезанных строк и скрытых реквизитов. Полученные сведения используются исключительно при подготовке перевода.

Стоимость и сроки выполнения

Цена зависит от языка, количества страниц, сложности договорной и регистрационной терминологии, числа приложений, таблиц и реквизитов, способа заверения, числа экземпляров и срочности.

При наличии свободного переводчика и нотариуса краткий договор может быть подготовлен от 40 минут. Срок работы с многостраничным текстом, приложениями, выписками и банковскими документами рассчитывается индивидуально.