Перевод инвойсов для суда и арбитража с проверкой поставки и коммерческих условий
Перевод инвойсов для суда и арбитража помогает подтвердить коммерческие параметры конкретной поставки: продавца, покупателя, товар, количество, цену, валюту, условия поставки, реквизиты оплаты и связь с договором.
Инвойс оценивают вместе с заказом, накладной, упаковочным листом, актом, перепиской и платежами. Перевод не должен превращать предварительный инвойс в окончательный или считать факт поставки доказанным только по выставленному документу.
Инвойсы для суда и арбитража переводим с 2003 года. Знаем нюансы подачи, сопоставляем товары, цены и партии и обычно определяем подходящий формат. Делаем нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости.
Как инвойс связывают с конкретной поставкой
Проверяют номер и дату, ссылку на контракт или заказ, продавца, покупателя, адрес доставки, товарные позиции и номера партии. Эти признаки позволяют отличить документ от соседних поставок.
Если в серии повторяются одинаковые позиции, модель, артикул, количество и дата отгрузки становятся особенно важны. Их нельзя обобщать ради более гладкого текста.
- номер инвойса и связанный заказ покупателя
- продавец, покупатель, грузоотправитель и получатель
- модель, артикул, партия и описание товара
- количество, единица измерения, масса и упаковка
- дата отгрузки, место доставки и транспортный документ
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как переводить цену, валюту и коммерческие корректировки
Сохраняют цену единицы, итог по строке, валюту, скидку, надбавку, стоимость перевозки, налог и общий итог. Знаки валют и коды проверяют во всех строках.
Кредит-нота, дебет-нота или исправленный инвойс могут менять расчёт. Их статус переводят прямо, а связь с исходным номером не теряют.
- цена и количество дают заявленный итог строки
- валюта совпадает в позициях и общем результате
- скидка, фрахт и страхование учтены отдельно
- предоплата и кредитовая корректировка не смешаны
- словесная и цифровая сумма не противоречат друг другу
Почему базис поставки переводят вместе с местом
Обозначение Incoterms читают вместе с редакцией правил и названным пунктом. Формула FOB Shanghai и FOB без места несут разный объём информации для анализа расходов и риска.
Перевод сохраняет код базиса, географическое название и редакцию. Он не решает спор о применимости условия, но не должен лишать юриста исходных данных.
Чем pro forma invoice отличается от окончательного инвойса
Предварительный инвойс может использоваться для согласования цены, аванса или оформления, но не обязательно отражает окончательную поставку. Слово pro forma сохраняют в заголовке и тексте.
Если позднее выдан commercial invoice, оба документа переводят как разные версии и связывают по заказу, товару и номеру.
С какими доказательствами сверяют инвойс
Накладная показывает перемещение и выдачу, упаковочный лист — места и массу, платёж — движение денег, а переписка — согласование или претензии. Совпадение номера и товара связывает документы.
Расхождение в количестве, цене или получателе не исправляют. Его отмечают заказчику до заверения, чтобы представитель решил, требуется ли пояснение.
- контракт и заказ — основание и согласованные условия
- накладная — маршрут, партия и получение
- упаковочный лист — упаковка, места и масса
- платёж — сумма, дата, плательщик и назначение
- переписка — согласование, изменение или претензия
Как подготовить серию инвойсов к судебному переводу
Файлы сортируют по поставкам, а не только по датам. Для каждой партии фиксируют инвойс, корректировки, накладную, платёж и спорную сумму.
Электронную таблицу контроля используют для сверки номеров и итогов, но в текст перевода не добавляют данные, отсутствующие в оригинале.
- сохраните названия файлов и исходную нумерацию
- отделите pro forma, commercial invoice и credit note
- отметьте инвойсы, цитируемые в расчёте
- приложите договор, накладные и платежи
- проверьте электронную копию до заверения
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
