Перевод решения об открытии представительства — срок, компетенция и точная резолюция
Перевод решения об открытии представительства для аккредитации в России должен подтверждать, что уполномоченный орган иностранной компании действительно решил создать подразделение и определил его основные параметры. Официальный порядок называет такое решение отдельным документом и связывает с ним срок подачи заявления.
Решение не заменяет положение о представительстве и доверенность руководителю. Даже если все три вопроса упомянуты в одном протоколе, в переводе нужно ясно разделить создание подразделения, утверждение правил его работы и выдачу полномочий.
Решения об открытии представительств переводим с 2003 года и обычно понимаем требования органа к компетенции, дате и формату подачи. Готовим нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро, а апостиль и консульскую легализацию организуем, когда это необходимо.
Какие формулировки должны подтверждать создание представительства
Резолютивная часть должна однозначно выражать решение иностранного юридического лица открыть представительство в России. Перевод сохраняет точное наименование головной компании, предполагаемое место подразделения и дату принятия решения.
Если орган одобрил лишь изучение вопроса, переговоры или подготовку проекта, это нельзя переводить как окончательное создание представительства. Степень обязательности следует исходному глаголу и корпоративному контексту.
- наименование и регистрационные данные головной компании;
- орган, заседание или лицо, принявшее решение;
- дата и место принятия;
- кворум и результаты голосования, если применимо;
- прямое решение открыть представительство в России;
- место нахождения или территория деятельности;
- утверждение положения и назначение руководителя, если они включены;
- подписи, печати и приложения.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как проверить компетенцию органа иностранной компании
Совет директоров, собрание участников, единственный акционер или директор могут иметь разный объём полномочий. Решение сопоставляют с уставом и правилами головной компании, чтобы орган аккредитации видел законное корпоративное основание.
Переводчик не подтверждает действительность решения, но не должен скрывать оговорки о компетенции, делегировании или условном вступлении в силу.
Почему заявление нужно подать в течение двенадцати месяцев
Официальный порядок требует обратиться за аккредитацией не позднее двенадцати месяцев после принятия решения о создании представительства. Отсчёт идёт от корпоративной даты, а не от перевода, апостиля или нотариального заверения.
Перед началом оформления проверяют запас времени. Если срок почти истёк, заявителю может потребоваться новое или подтверждающее решение по корпоративным правилам.
Как отделить решение от положения и доверенности
Решение отвечает на вопрос, создано ли представительство. Положение описывает его цели, функции и управление. Доверенность определяет, что вправе делать конкретный руководитель от имени головной компании.
Если документы объединены в одном протоколе с приложениями, перевод сохраняет номера приложений и ссылки. Пропуск положения или текста доверенности нельзя компенсировать пересказом решения.
Как переводить голосование, кворум и письменные решения
В протоколе передают состав присутствующих, кворум, повестку, результаты голосования и подписи. В письменном решении без заседания отражают порядок согласования и дату, когда оно стало принятым.
Фразы unanimous, majority, abstained и casting vote имеют прямое значение для действительности корпоративной воли. Их нельзя сводить к общему «принято».
Как оформить иностранное решение для российской подачи
Документ на иностранном языке сопровождается заверенным переводом на русский. Копия должна быть удостоверена, а документ иностранного происхождения — легализован или апостилирован, если договор не предусматривает освобождение.
Многостраничный протокол и приложения прошивают и нумеруют в совместимой последовательности. До нотариального этапа проверяют, не потеряна ли подпись или страница с резолюцией.
Какие расхождения проверить до аккредитации
Решение сравнивают с уставом, положением, доверенностью и заявлением. Это позволяет обнаружить противоречие до того, как комплект поступит в налоговый орган.
- орган не имеет подтверждённой компетенции;
- решение принято более 12 месяцев назад;
- наименование компании отличается от выписки;
- место представительства не совпадает с положением;
- руководитель назван иначе, чем в доверенности;
- приложения утверждены, но не приложены или не переведены.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
