Перевод спецификации для арбитражного суда с точной сверкой товара и цены
Перевод спецификации для арбитражного суда нужен, чтобы точно установить предмет отдельной поставки или этапа работ: наименование, артикул, количество, единицу, цену, технические параметры и сроки. Таблица должна оставаться сопоставимой с договором, инвойсом и документами исполнения.
Спецификация часто конкретизирует рамочный договор и может определять существенные условия партии. Поэтому особенно важны её номер, дата, ссылка на договор, подписи, версия и указание на приложения или технические требования.
Ошибки обычно возникают не в общих фразах, а в похожих кодах, единицах, десятичных разделителях и повторяющихся строках. Для судебной подачи выполняют отдельную числовую и построчную сверку.
Спецификации для арбитражных дел переводим с 2003 года и знаем, как увязать позиции, единицы, цены и номера партий при подаче. Оформляем нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро; при необходимости организуем апостиль и консульскую легализацию.
Как доказать, к какому договору и поставке относится спецификация
В верхней части проверяют номер и дату спецификации, реквизиты рамочного договора, наименование сторон и период поставки. Даже совпадение номенклатуры не заменяет прямой связи с конкретной сделкой.
Если спецификация названа приложением, сохраняют номер приложения и формулировку о его неотъемлемом характере. При наличии нескольких редакций фиксируют версию или дату подписания.
Ссылки на purchase order, release, schedule и statement of work переводят устойчиво и сопоставляют с отдельными документами. Разные типы заказа нельзя называть одним общим «приложением».
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Какие элементы каждой строки проверять посимвольно
Каждая строка содержит собственный набор идентификаторов: позицию, код, описание, единицу, количество, цену и итог. Смещение одной ячейки способно приписать цену соседнему товару.
Артикулы и каталожные номера обычно не переводят, но сохраняют регистр, дефисы, ведущие нули и суффиксы. Буквы O и I отличают от цифр 0 и 1 по исходнику и связанным документам.
Десятичный разделитель передают в понятном формате, не меняя числовое значение. Если исходная таблица использует несколько форматов, это расхождение не скрывают.
- номер позиции и артикул;
- полное наименование товара или работы;
- модель, исполнение и техническую модификацию;
- единицу измерения и количество;
- цену за единицу, валюту и налог;
- итог строки и общий итог спецификации.
Как переводить техническую номенклатуру и характеристики
Номенклатуру согласуют с договором, инвойсом, упаковочным листом и техническим паспортом. Один товар не должен получать четыре разных русских названия, если документы описывают одну модель.
Стандарты, марки материалов, классы точности, допуски и размеры сохраняют вместе с обозначениями. Переводчик не заменяет иностранный стандарт российским и не пересчитывает размер без согласованной необходимости.
Если описание содержит торговую марку и родовое наименование, сохраняют оба элемента. Это помогает различить бренд, модель и функциональное описание товара.
Как проверять цену, налоги, скидки и итоговые суммы
Итог строки сверяют как указанное значение, а не обязательно пересчитывают. Если арифметика исходника не сходится, переводчик не исправляет её молча, а сообщает заказчику и сохраняет документ.
Отдельно отмечают, включён ли налог, стоимость упаковки, страхование, доставка или монтаж. Формулировки included, excluded и additional charge нельзя терять рядом с ценой.
Скидка может применяться к строке, группе или общему итогу. Её основание, процент и сумма должны оставаться в том же уровне таблицы.
Как передавать сроки, партии и условия поставки
Дата готовности, отгрузки и доставки — разные события. Если спецификация содержит график, перевод сохраняет этапы и зависимость от аванса, утверждения чертежа или уведомления.
Условие Incoterms передают вместе с точным местом и редакцией правил, когда они указаны. Одно обозначение без географического пункта может быть недостаточным для понимания распределения расходов и риска.
Для партий фиксируют batch, lot, shipment и release согласно глоссарию сделки. Нельзя автоматически переводить все слова как «партия», если документы различают производственную серию и отгрузку.
Что подтверждают подписи и отметки согласования
Подписи сторон могут показывать согласование конкретной спецификации, но перевод не подтверждает полномочия подписантов. Должности, имена, даты и электронные отметки воспроизводят полностью.
Если одна сторона подписала документ с оговоркой или замечанием, эта запись является частью спецификации. Её не переносят в примечание переводчика и не скрывают за общей фразой «подписано».
Версия «draft», «for approval» или «final» сохраняется. Суду важно отличить проект от документа, на который стороны фактически ссылались при исполнении.
Как включить перевод спецификации в доказательственный комплект
Готовый перевод проверяют вместе с договором, инвойсом, накладной и актом. По каждой позиции ищут совпадающий номер товара, количество, цену или ссылку на партию.
Табличная верстка должна оставаться читаемой при печати и в электронном файле. При переносе широких таблиц используют логичное деление, повторяют заголовки и не разрывают строку между страницами без обозначения.
Форму заверения выбирают после проверки всех страниц. Если спецификация самостоятельна и подписана отдельно, её обычно не прячут внутри другого документа без явной принадлежности.
- сверить номер спецификации и договор;
- проверить каждую строку и идентификатор;
- согласовать технический глоссарий;
- выполнить числовую проверку итогов;
- сопоставить с инвойсом и документами поставки.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
