Перевод документов о родителях для репатриации требуется, когда право заявителя зависит от происхождения матери, отца или обоих родителей. В такой комплект могут входить их свидетельства о рождении и браке, паспорта, документы о гражданстве, архивные выписки, свидетельства о смене имени и смерти. Значение имеет не количество бумаг, а то, насколько ясно они показывают родственную связь.
Принимающая организация проверяет, действительно ли человек, указанный родителем в свидетельстве заявителя, совпадает с владельцем документов о происхождении или гражданстве. Для этого сопоставляют имя, фамилию, дату и место рождения, сведения о браках, прежние имена и другие идентификаторы.
В процедурах алии у заявителей из стран бывшего СССР Натив указывает среди возможных оригиналов свидетельства о рождении родителей, документы об их браках и разводах, удостоверения личности, а также бумаги о работе, службе и образовании. В других странах комплект может быть уже или шире. Например, немецкое Федеральное административное ведомство просит приложить переводы иностранных документов, выполненные присяжным переводчиком, а конкретный перечень зависит от основания приобретения гражданства.
Если право выводится по линии матери, не нужно автоматически переводить все документы отца. Сначала отмечают бумаги, которые подтверждают личность матери, её связь с заявителем и связь с нужным предком. Документы второго родителя добавляют, когда их требует анкета или они объясняют фамилию, место рождения либо семейное положение.
Такой подход снижает объём лишнего перевода и одновременно помогает не пропустить ключевое звено. Одна архивная справка о дедушке мало помогает, если не показано, что мать заявителя — его дочь.
| Документ | Что подтверждает | Что сопоставить |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении родителя | Его родителей, дату и место рождения | Имена бабушки и дедушки, номер актовой записи, исторические названия |
| Свидетельство о браке | Переход от добрачной фамилии к фамилии в паспорте или документе ребёнка | Фамилии до и после брака, дату регистрации |
| Паспорт или удостоверение | Личность и актуальное написание данных | Имя, дата рождения, гражданство, место рождения |
| Документ о гражданстве | Статус родителя в определённый период | Дата выдачи, основание, орган и совпадение личности |
| Архивная справка | Проживание, национальность, службу или запись в реестре | Источник сведений, архивный шифр и связь с другими документами |
Таблицу можно прокручивать вправо и влево
Обратите внимание: не каждый документ имеет одинаковую доказательственную силу; окончательную оценку даёт орган, рассматривающий заявление.
Перевод документов о родителях для репатриации с нотариальным заверением можно оформить отдельными документами либо серией переводов, где персональные данные согласованы между собой. Второй вариант полезен, если у родителя несколько фамилий или документы выданы на разных языках.
Нотариус удостоверяет подпись переводчика под каждым переводом. При этом логическую связь между документами обеспечивает сам комплект: свидетельство о рождении заявителя, свидетельство о рождении родителя, браки и бумаги о происхождении.
До заверения менеджер должен видеть все документы, влияющие на написание имён. Если часть бумаг появится позже, сообщите об этом. Перевод можно выполнять поэтапно, но таблицу имён лучше согласовать заранее.
Разрыв возникает, когда в свидетельстве заявителя мать записана под фамилией после брака, а все документы о её происхождении выданы на девичью фамилию. Без свидетельства о браке проверяющий видит двух людей с похожими именами, но не получает документального объяснения.
Другой пример — разные даты рождения. В одном документе родителя может быть опечатка или дата указана по старому стилю. Переводчик не выбирает «правильную» дату и не скрывает различие. Нужна официальная справка, исправленное свидетельство или пояснение по правилам ведомства.
В переводе сохраняют данные в той форме, в которой они зафиксированы в оригинале. Нельзя заменять прежнее гражданство современным, менять название государства или приводить старый документ к сегодняшнему административному делению.
Если свидетельство о смерти содержит последнюю фамилию, а документ о рождении — добрачную или прежнюю, между ними должна быть прослеживаемая цепочка. Для умершего человека особенно важно не рассчитывать на паспорт, которого может не быть: основную роль часто играют свидетельства и архивные записи.
Для расчёта подойдут сканы и фотографии. Снимайте каждый документ отдельно, при хорошем освещении и без обрезки краёв. Старые книжечки и паспорта нужно сфотографировать по разворотам, сохраняя последовательность страниц.
Если бумага повреждена, не выпрямляйте её способом, который может уничтожить печать или запись. Для трудночитаемых фрагментов сделайте общий кадр и крупные планы. Переводчик укажет, что текст неразборчив, если его невозможно достоверно прочитать.
Оригинал потребуется, когда это установлено правилами подачи или нотариального оформления. Документы из архивов и органов регистрации иногда лучше заказать повторно: новый официальный экземпляр может быть удобнее для апостиля и последующей подачи.
Подтверждение подлинности оценивают отдельно для каждого документа. Свидетельство, архивная справка и нотариальная копия могут апостилироваться разными органами. Если страна выдачи и страна подачи связаны договором об освобождении от легализации, апостиль может не понадобиться.
Если апостиль требуется, его ставят до окончательного перевода, когда получатель должен видеть перевод штампа. Консульская легализация применяется в иных случаях. Решение нельзя переносить с одного документа на другой без проверки.
Нотариальный перевод документов о родителях для репатриации лучше готовить после создания таблицы персональных данных. Для каждого человека указывают имя в исходном документе, вариант в паспорте, прежние фамилии и документ, который объясняет изменение.
Переводчик может сохранить исторические формы и одновременно использовать согласованный вариант для идентификации. Но он не добавляет в перевод сведения, которых нет в оригинале, и не превращает предположение заявителя в официальный факт.
Официальные ориентиры: Натив — документы кандидатов на репатриацию, Федеральное административное ведомство Германии — гражданство, МИД Германии — признание иностранных документов.
Пришлите все документы по выбранной линии, даже если сомневаетесь, какие из них переводить. Менеджер «Мастера перевода» проверит объём, отметит повторяющиеся сведения и согласует порядок работы. Перевод можно начать онлайн, а готовый комплект получить в офисе или с доставкой.
Чтобы получить расчёт, отправьте документ или весь комплект, укажите страну подачи и приложите требования принимающей организации. Менеджер проверит объём и оформление до начала работы.
Нотариальный перевод личного документа за 2 500 ₽ и он же за 1 399 ₽ отличаются друг от друга лишь ценой (внешний вид и содержание у них одинаковы).
Перевод паспорта, который мы делаем для наших клиентов за 1 399 ₽ уже с нотариусом, в Москве без особых усилий можно найти и за 6 000 ₽. Сравнивайте конечные цены в различных компаниях.
Личные документы тарифицируются «по типу документа». Сфотографируйте их на телефон (или отсканируйте) и отправьте нам на оценку.
