Перевод свидетельства о рождении для репатриации нужен, когда свидетельство подтверждает рождение заявителя, его родителя или более дальнего родственника и тем самым соединяет два поколения в репатриационном досье. Проверяющий орган обращает внимание не только на имя владельца документа, но и на сведения о матери и отце, место рождения, дату составления записи, номер акта, орган выдачи и последующие отметки.
Первым делом уточняют страну и процедуру. Для алии свидетельства о рождении входят в число документов, подтверждающих личность и семейную связь. При гражданстве по происхождению или восстановлении гражданства состав доказательств устанавливает компетентный орган страны. Например, сербские консульские инструкции для регистрации гражданства по происхождению предусматривают оригинал иностранного свидетельства о рождении, его подтверждение апостилем в применимых случаях и заверенный перевод на сербский язык кириллицей.
Не следует заказывать перевод только лицевой стороны по привычке. У повторных свидетельств, старых советских бланков и документов иностранных органов значимые сведения могут находиться на обороте, в приложении или на отдельном листе.
Перевод отражает весь читаемый текст и значимые графические реквизиты. Переводчик передаёт название органа, данные ребёнка и родителей, номер и дату актовой записи, дату выдачи, подписи, печати, штампы и рукописные дополнения. Если документ содержит апостиль, его также включают в перевод.
Отсутствующие в оригинале сведения не добавляют. Если в свидетельстве нет отчества или гражданства родителя, переводчик не переносит их из другого документа. Связь между бумагами объясняют самим комплектом, а не исправлением текста свидетельства.
Перевод свидетельства о рождении для репатриации с нотариальным заверением можно начать по читаемой фотографии или скану. Изображение должно показывать документ целиком, включая края, номер бланка и печать. Для предварительного расчёта и подготовки текста этого обычно достаточно.
Оригинал может потребоваться для выбранного способа нотариального оформления, изготовления нотариальной копии или проверки трудночитаемых реквизитов. Если перевод подшивается к простой копии, требования к оригиналу отличаются от ситуации, когда принимающий орган просит перевод, связанный с оригиналом или нотариальной копией.
Не снимайте документ под углом и не закрывайте пальцем рельефную печать. Для ламинированного свидетельства сделайте несколько кадров без бликов. Если апостиль находится на отдельном листе, сфотографируйте место скрепления и обе стороны листа.
| Элемент | Почему важен | Что передать |
|---|---|---|
| Сведения о ребёнке | Идентифицируют человека в родственной цепочке | Полное изображение записи и вариант имени из действующего паспорта |
| Данные родителей | Связывают два поколения | Документы родителей и сведения о смене их фамилий |
| Место рождения | Может отличаться из-за изменения границ и названий | Оригинальное написание без самостоятельного исправления |
| Актовая запись | Позволяет отличить событие рождения от даты выдачи повторного документа | Номер, дату записи и сведения об органе регистрации |
| Оборот и приложение | Могут содержать штамп, исправление или апостиль | Фотографии всех сторон и прикреплённых листов |
Таблицу можно прокручивать вправо и влево
Обратите внимание: повторное свидетельство подтверждает ту же актовую запись, но принимающая организация может отдельно устанавливать требования к давности выдачи или форме документа.
В свидетельстве могут стоять три разные даты. Дата рождения относится к событию. Дата составления актовой записи показывает, когда рождение зарегистрировали. Дата выдачи относится к конкретному экземпляру свидетельства. Их нельзя объединять или переставлять ради более привычного вида.
Особенно внимательно проверяют повторные документы: человек мог родиться десятилетия назад, актовая запись была составлена вскоре после рождения, а новый бланк выдан недавно. В переводе должна сохраняться эта логика. Ошибка в подписи даты способна создать впечатление, что изменено само событие, а не только экземпляр документа.
Для заявителя ориентиром часто служит действующий заграничный паспорт. Но в документах родителей и предков могут использоваться исторические варианты, другие алфавиты и формы имён. Не всегда правильно механически приводить всех к одной транслитерации.
Например, если заявитель указан в паспорте как Alexey Morozov, а в старом свидетельстве отца имя записано как «Алексей Морозов», вариант паспорта можно использовать для самого заявителя. Имя отца передают с учётом его собственных документов и согласованной таблицы соответствий.
Если фамилия матери в свидетельстве указана до брака, это не ошибка. Для связи с её последующим паспортом потребуется свидетельство о браке или документ о смене имени. Переводчик не заменяет девичью фамилию на текущую.
Апостиль требуется только тогда, когда это следует из режима признания документа и инструкции получателя. Для стран — участников Гаагской конвенции он заменяет консульскую легализацию, но между государствами могут действовать соглашения, освобождающие документы от дополнительного удостоверения. Иногда ведомство проверяет документ иным способом.
Если апостиль нужен и должен быть переведён, его обычно получают до окончательного перевода. Так в готовый комплект входят штамп, номер, дата, должность и наименование органа, проставившего апостиль. Не отделяйте прикреплённый лист: некоторые официальные инструкции прямо требуют сохранять его соединение со свидетельством.
Нотариальный перевод свидетельства о рождении для репатриации может понадобиться одновременно для консульства, миграционного дела и регистрации акта гражданского состояния после переезда. Обычная ксерокопия нотариального перевода не всегда заменяет дополнительный нотариальный экземпляр.
До заверения уточните, останется ли перевод в ведомстве. Если документы подаются в несколько мест, изготовление нужного числа экземпляров в рамках одного заказа обычно удобнее, чем повторное восстановление комплекта позже.
Официальные ориентиры: перечень документов для алии Еврейского агентства, консульская служба Сербии — регистрация рождения и гражданства, МИД Израиля — требования к иностранному свидетельству о рождении.
Для расчёта отправьте читаемые снимки документа и требования принимающей стороны. «Мастер перевода» работает с любыми языками; заказ можно оформить дистанционно или в сети офисов в Москве. Готовый перевод можно забрать в офисе, получить в электронном виде в предусмотренном формате или заказать доставку в день выполнения.
Чтобы получить расчёт, отправьте документ или весь комплект, укажите страну подачи и приложите требования принимающей организации. Менеджер проверит объём и оформление до начала работы.
Нотариальный перевод личного документа за 2 500 ₽ и он же за 1 399 ₽ отличаются друг от друга лишь ценой (внешний вид и содержание у них одинаковы).
Перевод паспорта, который мы делаем для наших клиентов за 1 399 ₽ уже с нотариусом, в Москве без особых усилий можно найти и за 6 000 ₽. Сравнивайте конечные цены в различных компаниях.
Личные документы тарифицируются «по типу документа». Сфотографируйте их на телефон (или отсканируйте) и отправьте нам на оценку.
