Перевод решения об одобрении сделки — корпоративное согласие без расхождений с договором
Перевод решения об одобрении сделки для заключения договора подтверждает, что компетентный орган компании рассмотрел конкретные условия и разрешил их принятие. Важна не общая формулировка, а совпадение сторон, предмета, цены, лимита и даты с договором, который планируется подписать.
Решение не заменяет доверенность или уставные полномочия подписанта. Поэтому перевод корпоративного одобрения проверяют вместе с выпиской о компании, уставом, назначением директора и последней редакцией договора.
Решения об одобрении сделки для заключения договора переводим с 2003 года и понимаем требования контрагента к подаче и оформлению. Выполняем нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости для получателя.
Какие реквизиты связывают решение с конкретным договором
В переводе сохраняют полное наименование компании, вид органа, дату и место заседания, номер решения, состав участников, кворум и результат голосования. Затем точно передают контрагента, предмет сделки, цену или предел стоимости и иные одобренные условия.
Если договор ещё не подписан, решение может ссылаться на проект, приложение или основные параметры. Названия и номера этих материалов должны совпадать с файлами, переданными контрагенту.
- орган, принявший решение, и основание его компетенции;
- дата, номер, форма заседания и кворум;
- стороны сделки и выгодоприобретатель, если он указан;
- предмет, цена, валюта и допустимый лимит;
- срок, существенные условия и ссылка на проект договора;
- подписи, электронные отметки и приложения.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как проверить компетенцию органа и кворум
Переводчик не определяет юридическую действительность решения, но обязан точно показать, кто его принял: участник, общее собрание, совет директоров или иной орган. Термины chairman, board, member и shareholder нельзя подменять друг другом.
Число голосов, доли и проценты передают без округления. Если решение принято единственным участником, нельзя оформлять его как протокол коллегиального собрания.
Почему решение сверяют с последней редакцией договора
После корпоративного одобрения стороны могут изменить цену, объём, срок, обеспечение или ответственность. Если итоговая редакция выходит за пределы решения, перевод сам по себе не устраняет несоответствие.
До заверения полезно сопоставить стороны, дату проекта, номер договора, валюту, лимит и приложения. Различия фиксируют для юриста или корпоративного секретаря, не исправляя исходный документ.
Как отличить одобрение сделки от полномочий подписанта
Корпоративное решение отвечает на вопрос, согласовала ли компания сделку. Полномочия конкретного подписанта подтверждают устав, выписка, решение о назначении или доверенность.
В переводе эти функции не смешивают. Формула authorizes the transaction может относиться к самой сделке, а authorizes the director to sign — к полномочию лица; иногда документ содержит обе части.
Как переводить условия, лимиты и оговорки решения
Фразы о максимальной цене, совокупной сумме обязательств, допустимых изменениях и сроке действия решения передают буквально по смыслу. Нельзя превращать лимит в окончательную цену или условное согласие в безусловное.
Если решение охватывает несколько взаимосвязанных сделок, сохраняют критерии объединения. Отдельно переводят оговорки о заинтересованности, конфликте интересов и воздержавшихся участниках.
Какие приложения и электронные признаки нельзя потерять
К решению могут прилагаться проект договора, таблица условий, список связанных лиц или выписка из протокола. Приложения переводят, когда на них опирается предмет одобрения или лимит.
В электронном документе сохраняют сведения о подписанте, времени подписи, сертификате и системе формирования. QR-код или технический идентификатор не расшифровывают произвольно, но показывают его наличие.
- проверить полный комплект листов и приложений;
- сверить наименования сторон с договором и реестром;
- сохранить номера, даты, проценты и денежные пределы;
- отдельно передать подписи и электронные отметки;
- согласовать форму заверения до изготовления экземпляров.
Как подготовить решение к переводу без задержек
Направьте решение, проект или финальную редакцию договора, выписку о компании и документы о подписанте. Для терминологии полезна прежняя двуязычная корпоративная документация, если она утверждена компанией.
До работы согласуют язык получателя, полный или выборочный объём, число экземпляров и необходимость нотариального оформления. При расхождении данных бюро возвращает список вопросов до заверения.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
