Перевод соглашения об обучении для академического обмена: сохраним трёхстороннее согласование
Learning Agreement фиксирует программу мобильности и способ признания результатов между студентом, домашним и принимающим вузами. Его перевод нужен только тогда, когда одна из сторон не принимает рабочий язык формы; нотариальное заверение не заменяет одобрение трёх участников.
Перед переводом проверяют тип шаблона, версию, данные сторон, таблицы курсов, коды, кредиты, период, контакты ответственных лиц и статус подписей. Если программа ведёт цифровое соглашение, основным документом остаётся согласованная версия в системе, а не распечатка черновика.
Сначала выбирают правильный шаблон и окончательную версию
Erasmus+ публикует отдельные формы и руководства для разных видов и направлений мобильности. Университеты могут вести собственный цифровой процесс, поэтому шаблон из случайного файла нельзя считать действующим только из-за знакомого заголовка.
Студент уточняет у координатора, используется ли KA131, KA171, двусторонняя форма или портал вуза. Переводят версию, в которой заполнены участники, программа обучения и механизм признания, а не информационный образец.
- Тип мобильности: обучение или практика, внутриевропейское или международное направление.
- Версия документа: before, during или after the mobility либо цифровая запись.
- Три участника: student, sending institution и receiving institution.
- Академические таблицы: курсы за рубежом и компоненты, которые будут признаны дома.
- Статус: черновик, submitted, approved или signed в используемой системе.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Одобрение трёх сторон должно оставаться читаемым
В документе различают данные студента, координатора домашнего вуза и ответственного лица принимающей организации. Перевод должности или подразделения не должен скрывать, кто именно согласовал академическую программу.
Подпись, дата, электронная отметка и статус в портале имеют разное значение. Если соглашение одобрено цифровым способом, в переводе сохраняют видимое подтверждение системы и не добавляют рукописную подпись, которой нет в исходнике.
Таблицы обучения и признания проверяют как взаимосвязанную пару
Одна часть перечисляет дисциплины или образовательные компоненты в принимающем вузе. Другая показывает, как домашняя организация признает успешно завершённые результаты. Количество строк может различаться, но коды, кредиты и логика признания должны быть понятны координатору.
Переводчик не придумывает домашний эквивалент иностранного курса и не выравнивает суммы кредитов. Если таблица заполнена неполно, документ возвращают координатору до заверения.
Официальные названия курсов не адаптируют ради сходства
Название и код курса берут из каталога принимающего вуза. В переводе можно дать точный смысл на другом языке, но нельзя переименовать дисциплину в курс домашней программы только потому, что предполагается зачёт.
Для юридического оформления отдельных документов можно заранее изучить варианты нотариального перевода. Однако для Learning Agreement главным остаётся институциональное согласование, а не вид печати бюро.
Изменения после начала семестра оформляют отдельно
Если курс отменён, расписание пересекается или кафедра не допускает студента, исходную таблицу не переписывают без следа. Программа предусматривает раздел изменений или новую цифровую версию, которую должны подтвердить требуемые стороны.
В переводе новой версии сохраняют дату, причину или статус изменения, старый и новый курс, коды и кредиты. Признание строится по окончательно одобренной программе, а не по личному списку студента.
Итоговый транскрипт должен подтверждать фактическое выполнение
После мобильности принимающий вуз выдаёт Transcript of Records. Домашняя сторона сопоставляет его с окончательным Learning Agreement: выполненные компоненты и кредиты должны прослеживаться до согласованной программы.
Если название курса в транскрипте отличается из-за официального сокращения, проверяют каталог и код. Переводчик не исправляет документ под соглашение, а координатор объясняет расхождение и принимает решение о признании.
Перевод и нотариальное заверение решают только языковую задачу
Заверенный перевод может потребоваться домашней комиссии, архиву или иному органу. Он подтверждает подпись переводчика, но не делает черновик утверждённым Learning Agreement и не создаёт согласие принимающего вуза.
Если одна сторона принимает английскую форму, а другая просит русский перевод, сохраняют обе версии и идентификатор документа. Любое содержательное исправление сначала вносят в официальную систему, затем обновляют перевод.
Контрольная последовательность перед подачей
Проверьте тип формы, мобильность, учебный год и персональные данные. Затем построчно сопоставьте курсы, коды, семестр, кредиты, язык обучения и таблицу признания.
После этого проверьте имена и контакты координаторов, даты и статус одобрения. Заверение выполняют только для финального файла, который стороны действительно используют.
- Получить актуальную форму или открыть цифровой процесс своего вуза.
- Заполнить программу по официальному каталогу принимающей стороны.
- Согласовать компоненты признания с домашним координатором.
- Получить одобрение студента и двух организаций в требуемом формате.
- Перевести финальную версию и сохранить идентификаторы и статусы.
- При изменениях повторить согласование и обновить перевод.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
