Перевод свидетельства о регистрации для проверки контрагента: факт создания без подмены текущего статуса
Перевод свидетельства о регистрации для проверки контрагента подтверждает, что юридическое лицо было учреждено или внесено в официальный реестр под определённым названием, номером, формой и датой.
Такое свидетельство обычно фиксирует событие создания, а не всю последующую историю. Поэтому его нельзя выдавать за свежую выписку о текущем статусе, директорах, владельцах, адресе или лицензиях.
Свидетельства о регистрации для проверки контрагентов переводим уже 23 года. Ориентируемся в требованиях получателей: выполняем нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро, апостиль и консульскую легализацию — при необходимости.
Какие регистрационные факты должны остаться неизменными
В переводе сохраняют официальное название юридического лица, регистрационный номер, организационную форму, дату учреждения, орган регистрации и место, к которому относится документ. Формат номера и ведущие нули не меняют.
Если свидетельство содержит прежнее название или форму компании, их передают исторически верно. Современные данные подтверждаются отдельным документом о переименовании, преобразовании или свежей выпиской.
- Официальное наименование и оригинальное написание компании.
- Номер регистрации, дата и юрисдикция учреждения.
- Орган или регистратор, выдавший свидетельство.
- Организационно-правовая форма и её точное сокращение.
- Печать, подпись, код проверки и примечания документа.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как различать certificate of incorporation и другие регистрационные сертификаты
Certificate of incorporation обычно подтверждает создание компании. Certificate of registration может относиться к регистрации иностранной компании, филиала, налогоплательщика или конкретного вида деятельности.
Название переводят вместе с содержанием и органом выдачи. Нельзя автоматически называть каждый certificate свидетельством о государственной регистрации юридического лица по российской модели.
Почему свидетельство не подтверждает текущую благонадёжность контрагента
Компания могла сменить название, адрес, директоров, владельцев или статус после выдачи документа. Она также могла быть ликвидирована, исключена из реестра или находиться в процедуре несостоятельности.
Поэтому проверка связывает свидетельство со свежей выпиской, уставом и документами о полномочиях. Свидетельство отвечает на вопрос «когда и под каким номером создано», но не на все вопросы текущего due diligence.
Как переводить название и организационную форму компании
Оригинальное фирменное наименование сохраняют, а русский вариант используют как вспомогательный и одинаковый во всём пакете. Ltd, PLC, GmbH, SARL и другие формы не заменяют российскими ООО или АО без пояснения.
Если компания зарегистрирована с символом, диакритикой или двуязычным названием, это воспроизводят точно. Поиск контрагента ведут прежде всего по регистрационному номеру.
Как передавать электронную подпись, печать и код проверки
Многие современные сертификаты выдаются электронно и содержат цифровую подпись, QR-код или номер проверки. В переводе описывают видимый элемент и его подпись, не утверждая результат проверки без фактического обращения к сервису.
Нечитаемую печать или подпись обозначают нейтрально. Их содержание не восстанавливают по похожему образцу из интернета.
С какими документами сверяют свидетельство при проверке
Название, номер и дата должны совпадать со свежей реестровой выпиской и уставом либо объясняться документами об изменениях. Директора и подписанты проверяются по отдельным актуальным сведениям.
Если договор содержит другое юридическое лицо группы, свидетельство не подтверждает его регистрацию. Каждую компанию идентифицируют отдельно, даже при общем бренде и адресе.
Как оформить перевод свидетельства для внутренней и официальной проверки
Для внутреннего комплаенс-досье обычно подходит перевод с печатью бюро. Для банка, суда, нотариуса или регулятора может потребоваться нотариально заверенный перевод, а иногда — апостиль или консульская легализация исходника.
Формат согласуют до заказа: электронный сертификат, бумажный оригинал и нотариальная копия проходят разные цепочки подтверждения. Заверение не делает исторический документ актуальной выпиской.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
