Перевод устава для проверки контрагента: корпоративные полномочия читаются в действующей редакции
Перевод устава для проверки контрагента показывает организационную форму, капитал, классы участия, органы управления, порядок представительства, ограничения полномочий и правила принятия решений.
Для due diligence важна действующая редакция, а не любой файл с названием Articles или Statutes. Устав проверяют вместе с изменениями, реестровой выпиской и документами о назначении подписанта.
Уставы для проверки контрагентов переводим с 2003 года. Понимаем нюансы комплаенс-подачи и готовим нотариально заверенный перевод либо перевод с печатью бюро; при необходимости выполняем апостиль и консульскую легализацию.
Как установить действующую редакцию устава контрагента
У компании могут быть первоначальный memorandum, articles, amendments, restated articles и решения об изменении капитала. Сначала выясняют, какой комплект действует на дату проверки и зарегистрированы ли изменения.
Дата файла сама по себе недостаточна. Её сопоставляют с filing history, отметкой регистратора и последующей выпиской, чтобы не перевести отменённые правила управления.
- Полное название компании и регистрационный номер.
- Дата принятия, регистрации и вступления редакции в силу.
- Все amendments, restatements и приложения, действующие вместе с текстом.
- Сведения о капитале, классах долей или акций и правах участников.
- Правила полномочий директоров, представительства, кворума и голосования.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Почему articles, memorandum и bylaws нельзя считать одним документом
В разных правопорядках учредительные правила разделены между несколькими документами. Articles of association, memorandum of association, bylaws, statutes и operating agreement имеют разный объём и место в корпоративной системе.
Заголовок переводят с учётом юрисдикции и содержания, сохраняя оригинальное название. Общий термин «устав» удобен для навигации, но не должен скрывать структуру исходного комплекта.
Какие положения помогают проверить полномочия подписанта
Устав может определять способ представительства, право одного или нескольких директоров подписывать документы, необходимость решения совета или ограничения на крупные сделки. Эти положения читают вместе с актуальным составом органов.
Перевод сохраняет shall, may, must not, subject to и unless. Замена разрешения обязанностью или пропуск исключения меняет объём полномочий и может привести к неверному комплаенс-выводу.
Как переводить капитал, классы участия и права владельцев
Authorised, issued, allotted, subscribed и paid-up capital описывают разные показатели. Если устав содержит классы акций, отдельно переводят право голоса, дивиденды, ликвидационные выплаты, конвертацию и ограничения передачи.
Числа, валюта, номинал и проценты сверяются с реестром и списком участников. Несовпадение отмечают, но не исправляют в уставе без официального документа об изменении.
Как сохранить правила кворума, голосования и reserved matters
Кворум может зависеть от числа директоров, представленных классов или присутствия конкретного назначенца. Большинство может считаться от присутствующих, всех членов органа или долей участия.
Каждое условие переводят отдельно. Reserved matters, casting vote, written resolution и unanimous consent не заменяют общим выражением «решение участников».
Что делать при расхождении устава с выпиской или договором
Устав задаёт правила, выписка показывает зарегистрированные сведения, а договор фиксирует конкретное обязательство сторон. Если имена, капитал или полномочия не совпадают, нужен документ об изменении либо юридическое объяснение.
Переводчик выделяет документальное расхождение и сохраняет каждую версию. Он не определяет, какой источник имеет приоритет по иностранному праву.
Как оформить перевод устава для проверки и официальной подачи
Для внутреннего due diligence обычно используют перевод с печатью бюро и удобной нумерацией разделов. Для банка, суда, нотариуса или регулятора может потребоваться нотариально заверенный перевод зарегистрированной копии.
Апостиль или консульская легализация зависят от формы исходника и страны подачи. Каждый самостоятельный документ удостоверяется отдельно; перевод изменений нельзя выдавать за часть основного текста без ясной маркировки.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
