Консульская легализация документов
Консульская легализация проводится для того, чтобы документы, выданные в одной стране, имели юридическую силу в другой. Процедура включает в себя удостоверение подлинности подписи, печати и штампа, полномочия лица, подписавшего документ и соответствия документу законодательству страны пребывания.
Осуществить ее можно самостоятельно или переложить все заботы на опытное в данной сфере переводческое бюро (например, на наше).
- Заявление. Скачать образцы заявлений для физических и юридических лиц можно на информационном портале Консульского департамента.
Образцы заявлений - Для физических лиц — документ, удостоверяющий личность, для юридических лиц — доверенность на представление интересов юрлица.
- Документ, подлежащий легализации.
- Квитанция об оплате пошлины. На данный момент стоимость пошлины — 350 рублей.
Шаблон квитанции
- Подготовить все документы из списка выше. При необходимости нужно заверить копии у нотариуса. Также могут понадобиться заверенные переводы документов.
- Заверить печать и подпись нотариуса в отделе по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права Министерства юстиции РФ.
- Подать документы
Документы на легализацию принимают в Консульском департаменте и в некоторых МФЦ. Если вы выбрали департамент, то предварительно нужно записаться на прием. Сделать это можно по ссылке.
Форма записи на прием
Также вы можете подать документы без записи через МФЦ в Москве по следующим адресам:
- Рязанский проспект, д. 2, корп. 3, м. «Нижегородская»;
- Проспект Мира, д. 119, стр. 71, м. «ВДНХ»;
- Щелковское шоссе, д. 75, м. «Щелковская»;
- Пресненская набережная, д. 2, м. «Выставочная»;
- Кировоградская улица, д. 13А, м. «Пражская»;
- Новоясеневский проспект, д. 1, м. «Теплый стан»;
- Ленинградское шоссе, д. 16А, стр.8, м. «Войковская»;
- Сходненская улица, д. 56, м. «Сходненская».
Срок предоставления услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.
Документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью, заверяет Торгово-промышленная палата Российской Федерации.
Также необходимо заверить документы в консульстве государства, в котором вы собираетесь их предоставить. Правила для разных стран могут отличаться. Поэтому заранее уточните информацию в конкретном консульстве.
С 1 января 2022 года не нужно легализовывать документы, выдаваемые на территории Российской Федерацией дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Аргентины, Болгарии, Боснии и Герцеговины, Венгрии, Греции, Испании, Италии, Кипра, КНДР, Кубы, Литвы, Северной Македонии, Монголии, Польши, Румынии, Словакии, Словении, Сербии, Туниса, Финляндии, Хорватии, Черногории, Чехии и Эстонии. Они признаются органами Российской Федерации без прохождения процедуры легализации.
Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи, предусматривающие отмену легализации:
1. Азербайджанская Республика
2. Республика Албания
3. Алжирская Народная Демократическая Республика
4. Республика Болгария
5. Босния и Герцеговина
6. Венгерская Республика
7. Социалистическая Республика Вьетнам
8. Королевство Испания
9. Республика Кипр
10. Киргизская Республика
11. Корейская Народно-Демократическая Республика
12. Республика Куба
13. Латвийская Республика
14. Литовская Республика
15. Республика Македония
16. Республика Молдавия
17. Монголия
18. Республика Польша
19. Румыния
20. Словацкая Республика
21. Республика Словения
22. Тунисская Республика
23. Республика Хорватия
24. Чешская Республика
25. Эстонская Республика
26. Союзная Республика Югославия
Для стран-участниц Минской конвенции 1993 года, также не нужна легализация. В число этих стран входят Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.
Вместо легализации некоторые страны договорились проставлять на документах специальную печать под названием апостиль. Она также заверяет документ.
Апостиль используется только в странах- участницах Гаагской конвенции 1961 года. С актуальным списком таких стран можно ознакомиться тут. Комплексную услугу можно заказать по ссылке
В консульской легализации могут отказать, если документы:
- нечеткие, поврежденные или заламинированные;
- не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
- противоречат законодательству РФ
- могут нанести вред интересам РФ или ее гражданам
- имеют подпись должностного лица и оттиск печати, которые не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;
- не содержат обязательных реквизитов — номера, даты, печати, подписи;
- имеют подчистки или приписки, зачеркнутые слова и другие исправления карандашом;
- для документов объемом более одного листа — если они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.
Совет — заранее узнайте, какие есть требования в консульстве страны, для которой легализуете документы. Так вы сможете избежать ошибок и лишних расходов.
