Апостиль

Заказать

В зависимости от требований принимающей стороны, апостиль ставится на:

1) Оригинал документа (подшивается листок со штампом)

2) Нотариальную копию (штамп ставится на нее)

3) Нотариальный перевод (штамп ставится на него)

1й вариант доступен строго для определенного законодательством перечня документов.

Органы проставления  строго регламентированы для каждого типа документов (ЗАГС, МВД, МИД, МО и т.д.)

2й и 3й варианты допустимы в большинстве случаев.

Важно! Нельзя поставить штамп апостиля на «неофициальном» документе (например, рукописной доверенности).

Ниже перечислены наиболее популярные документы.

Важно не путать его с самим нотариальным переводом. Обычный нотариальный перевод апостиля удостоверяется нотариусом. Все.

Если же требуется апостилирование самого нотариального перевода, то оно производится в МИНЮСТе следующим шагом.

Обычно проставляется на свидетельство о рождении, браке и смерти. Ставится на оригинал или нотариальную копию.

Наиболее популярно проставление в ЗАГС (по месту выдачи оригинала) и МИНЮСТе.

В определенных ситуациях делается  в МИДе РФ и ряде других гос. учреждений.

В 90% проставляется на справку об отсутствии судимости (справка о несудимости) и справку об отсутствии брака.

При проставлении штампа на оригинал, чаще всего обращаются в МВД, ЗАГС  и МИД РФ. Проставление на нотариально заверенную копию выполняется в МИНЮСТе.

Чаще всего требуется апостиль диплома о высшем образовании,  аттестата о среднем образовании, выписки с оценками и справки.

На оригиналы проставляется в Министерстве образования РФ.  На копии - в МИНЮСТе РФ. При легализации диплома, лучше вместе с ним легализовывать приложение с оценками.

По текущему законодательству на оригинал не проставляется.  Единственный выход в данном случае – апостиль на нотариальную копию паспорта (проставляется в МИНЮСТе).

Проставляется на оригинал доверенности, нотариальную копию и перевод. Допустимо проставление исключительно на нотариальные доверенности.

Любые «рукописные» доверенности эту процедуру не пройдут.

Заказать

Это один из двух способов подтверждения подлинности документа за рубежом. Вторым является консульская легализация.

Апостиль – это «упрощенная» консульская легализация. 5 октября 1961 года в Гааге страны-участницы конференции заменили консульскую легализацию на своей территории апостилем.

Эта процедура значительно ускорила и упростила процесс подтверждения подлинности документов.

Фактически, это прямоугольный штамп примерно 10 см в длину. Внутри него находится вся необходимая информация: дата проставления, государство, поставивший его госорган, подписи и данные должностных лиц.

Все данные указываются на языке государства проставления. Также в штампе содержится надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».  

Далее штамп обычно переводится на язык принимающего государства.

У РФ есть ряд стран-партнеров,  подписавших с ней двусторонние договора о правовой помощи и различные договора о взаимной отмене легализации.

Список таких государств достаточно велик. Помимо стран ближнего зарубежья (страны-участники Кишиневской конвенции 7 октября 2002 года), сюда входят такие государства как Бахрейн, Бельгия, Болгария и многие другие.

О текущей необходимости легализации или ее отсутствии лучше узнавать ближе к дате подачи документов.