Онлайн-заявки обрабатываются 24/7 в неделю
Консульская легализация
Опыт с 2003 года, легализация «под ключ»
Мы хорошо знаем все детали для успешного прохождения этого сложного процесса.
Приступим немедленно. С нами он пройдет без лишних сложностей, очередей и типичных ошибок.
Если Вы решили легализовать документы самостоятельно, будет полезно прочитать эту статью.
Для каких задач она требуется
При подаче российской документации в зарубежные государственные и коммерческие структуры, необходима проверка ее на подлинность.
Согласно международным договоренностям, функция проверки подлинности возложена на консульскую легализацию или апостиль (зависит от того, в какое государство гражданин подает свои документы).
Как происходит процесс легализации
- Сначала делается нотариальная копия и перевод с нотариальным заверением. Нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика, придавая переводу юридическую силу.
- Далее, нотариально заверенный перевод везут в МИНЮСТ РФ. Здесь подтверждается подлинность подписи нотариуса. Т.е. МИНЮСТ подтверждает, что нотариус такой есть и здесь стоит именно его подпись.
- Теперь документы везут в МИД РФ. Там подтверждается подлинность подтверждения в МИНЮСТЕ.
- Завершающий этап: поездка в консульство принимающей стороны. Видя, что документ имеет нотариальный перевод, удостоверенный по очереди МИНЮСТом и МИДом РФ, консульство также его удостоверяет. Это «удостоверение» является финальным.
"Упрощенная легализация" (апостиль)
В 1961 году в Гааге была проведена международная конференция, на которой подавляющее большинство глав государств подписало конвенцию об «упрощенной легализации» - проставлении апостииля.
Теперь на территории подписавших конвенцию государств для подтверждения легальности документов, апостиля достаточно (больше информации о проставлении апостиля вы найдете здесь).
Какие документы чаще всего легализуют
Документы об образовании (аттестаты, дипломы, выписки), документы из органов ЗАГС (свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти/смене ФИО), справки о несудимости, доверенности, договора, уставы, банковские выписки и выписки из Единого государственного реестра недвижимости.
Могут ли отказать в легализации документа
Да, могут. Если документ поврежден, на нем отсутствуют необходимые подписи и печати, содержатся исправления.
Также могут отказать, если документ имеет ограниченный и истекший срок действия (например, справка).
Имеет ли консульская легализация срок давности
Срок давности как таковой отсутствует. Но, если документ имеет ограниченный срок действия, после его повторного получения (даже если он на 100% совпадает с уже легализованным) придется выполнять все заново.
Всегда ли она требуется
С рядом государств дальнего зарубежья у РФ есть договора о взаимной юридической помощи. Большинство государств ближнего зарубежья подписали минские конвенции в 1993 и 2002 годах.
В данном случае документы взаимно признаются, и легализовать их не требуется. Как правило, достаточно их нотариального перевода.
В данном случае документы взаимно признаются, и легализовать их не требуется. Как правило, достаточно их нотариального перевода.
FAQ
Если речь идет о документах, выданных в РФ, то нет. Нужно это сделать заблаговременно, находясь еще здесь.
Легализация производится в соответствии с Приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов» (Зарегистрировано в Минюсте России 01 августа 2012 г. № 25071).
Нет, коммерческие документы в РФ легализует Торгово-промышленная палата РФ.
Нет. В данном случае необходимо пройти процедуру «упрощенной легализации» (апостиля) на территории выдавшего их государства.
Нет, паспорт, на ряду с водительскими правами и другими аналогичными документами с фотографией, ей не подлежат.
Скорее всего, да. Должностное лицо консульства имеет право его затребовать.
Близка, но не эквивалентна. В ряде случаев она принимается только при предъявлении оригинала.
Процесс достаточно длительный. Лучше запускать его заблаговременно. Организации, через которые документы проходят, могут выполнять свою часть процесса от одного до десяти рабочих дней.
