Перевод личной карточки работника
Перевод личной карточки работника может потребоваться для подтверждения трудовой истории, профессионального стажа, кадровых перемещений, образования или периодов отпуска. Документ используют при трудоустройстве за рубежом, пенсионных процедурах, иммиграции, судебных разбирательствах и проверке квалификации.
Личная карточка, включая форму Т-2, может содержать персональные данные, сведения об образовании, профессии, воинском учёте, приёме на работу, переводах, аттестации, повышении квалификации, отпусках и прекращении трудовых отношений.
Ошибка в дате кадрового события, названии должности, продолжительности отпуска или реквизитах приказа может нарушить последовательность трудовой истории. Поэтому переводчик внимательно обрабатывает каждую таблицу, рукописную запись, сокращение, подпись и служебную отметку.
Для каких целей переводят личную карточку сотрудника
Карточка объединяет сведения из разных кадровых документов и помогает восстановить последовательность работы сотрудника в организации. Принимающая сторона может сопоставить её с приказами, трудовым договором, дипломом и выпиской о трудовой деятельности.
- Подтверждение трудового стажа — для проверки дат приёма, переводов и увольнения;
- Трудоустройство за рубежом — для подтверждения должностей, подразделений и карьерных изменений;
- Пенсионная процедура — для представления кадровых сведений за отдельный период работы;
- Иммиграционная программа — для подтверждения профессиональной истории заявителя;
- Судебное разбирательство — для установления кадровых событий, отпусков и оснований увольнения;
- Профессиональная проверка — для подтверждения образования, аттестации и повышения квалификации.
Например, пенсионный орган может сопоставить записи карточки с приказами о приёме, переводе и увольнении.
Перевод личной карточки работника с нотариальным заверением
Перевод личной карточки работника с нотариальным заверением оформляют, когда принимающей организации требуется официально удостоверенный экземпляр. Подготовленный текст соединяется с копиями всех переведённых страниц, после чего нотариус удостоверяет подпись переводчика.
Нотариальное заверение не подтверждает достоверность кадровых записей, правильность расчёта стажа или подлинность подписей работодателя. Принимающий орган самостоятельно оценивает документ и при необходимости запрашивает подтверждающие приказы и справки.
Какие разделы проверяются особенно внимательно
- Персональные данные — имя, дата рождения и другие сведения сверяются с паспортом;
- Образование и квалификация — названия учреждений, специальностей и дипломов передаются точно;
- Приём и кадровые переводы — должности, подразделения, даты и номера приказов сохраняются;
- Аттестация и обучение — результаты, программы и документы о повышении квалификации отражаются полностью;
- Отпуска — вид, период, продолжительность и основание указываются без пересчёта;
- Увольнение — дата, основание и реквизиты приказа переводятся без изменения смысла.
Нотариальный перевод личной карточки работника
Нотариальный перевод личной карточки работника удобно заказывать вместе с переводом приказов о приёме, кадровом переводе и увольнении, а также документов об образовании. Работа над комплектом у одного исполнителя помогает сохранить одинаковое написание имени, должностей, подразделений и учебных заведений.
Нотариус не анализирует кадровую историю и не определяет, какие периоды будут включены в стаж. Он удостоверяет подпись переводчика, который отвечает за соответствие готового текста представленным страницам.
Если карточка содержит исправления, зачёркивания или поздние дополнения, они отражаются в переводе без попытки восстановить первоначальную запись по догадке.
Как переводятся таблицы и рукописные записи
Структура разделов и последовательность строк по возможности сохраняются, чтобы перевод можно было сопоставить с оригиналом. Номера приказов, даты, коды и ссылки на документы переносятся без изменений.
Нечитаемые фрагменты обозначаются соответствующим образом. Переводчик не дополняет отсутствующие сведения и не исправляет кадровые записи самостоятельно. Печати, подписи, электронные отметки и QR-коды описываются с учётом их расположения.
Нужно ли переводить карточку полностью
Для официальной подачи обычно рекомендуется переводить все заполненные страницы и связанные с ними продолжения. Отдельный раздел может быть достаточен только в том случае, если принимающая организация прямо допускает частичный перевод.
Если сведения о приёме, переводе и увольнении находятся на разных страницах, исключение одной из них может нарушить последовательность кадровых событий. Требования к составу комплекта желательно уточнить заранее.
Стоимость и сроки выполнения
Цена зависит от языка, количества страниц и записей, сложности таблиц и рукописного текста, способа заверения, числа экземпляров и срочности. Итоговая стоимость сообщается после проверки всех страниц.
При наличии свободного переводчика и нотариуса отдельные страницы могут быть подготовлены от 40 минут. Срок работы с полной многостраничной карточкой и дополнительными кадровыми документами рассчитывается индивидуально.
