Перевод приказа о приёме на работу
Перевод приказа о приёме на работу может потребоваться для оформления рабочей визы, подтверждения трудового стажа, профессиональной квалификации или факта официального трудоустройства. Документ обычно содержит сведения о работодателе, сотруднике, должности, подразделении, дате начала работы, условиях найма и основании издания приказа.
Ошибка в дате приёма, названии должности, номере приказа или виде занятости может привести к расхождениям с трудовым договором, справкой работодателя и электронной трудовой книжкой. Поэтому переводчик внимательно передаёт кадровые формулировки, персональные данные, номера документов, подписи и печати.
Перед началом работы специалист уточняет страну и организацию подачи, проверяет читаемость документа и согласовывает написание имени с заграничным паспортом. Для единообразия желательно предоставить трудовой договор или справку с точным названием должности.
Для каких целей переводят приказ о трудоустройстве
Приказ подтверждает решение работодателя принять сотрудника на определённую должность с установленной даты. В зависимости от цели подачи он может использоваться отдельно или вместе с договором, справкой о стаже и документами о заработной плате.
- Рабочая виза — для подтверждения официального трудоустройства и даты начала работы;
- Иммиграционная программа — для проверки заявленного периода профессиональной деятельности;
- Трудоустройство за рубежом — для подтверждения предыдущей должности и работодателя;
- Профессиональное лицензирование — для подтверждения начала работы по специальности;
- Пенсионная процедура — для документального подтверждения отдельного периода занятости;
- Судебное или административное дело — для установления даты и условий возникновения трудовых отношений.
Например, иностранный работодатель может сопоставить дату приказа с трудовым договором и выпиской о трудовой деятельности кандидата.
Перевод приказа о приёме на работу с нотариальным заверением
Перевод приказа о приёме на работу с нотариальным заверением оформляют, когда принимающей организации требуется официально удостоверенный экземпляр. Подготовленный текст соединяется с копией документа, после чего нотариус удостоверяет подпись переводчика.
Нотариальное заверение не подтверждает фактическое выполнение сотрудником обязанностей и не удостоверяет действительность трудовых отношений на момент подачи. Работодатель, консульство или государственный орган вправе запросить дополнительные кадровые документы.
Какие сведения проверяются особенно внимательно
- Имя сотрудника — написание согласовывается с заграничным паспортом;
- Название работодателя — передаётся полностью с учётом организационно-правовой формы;
- Должность и подразделение — переводятся с учётом кадрового и профессионального контекста;
- Дата начала работы — указывается без перестановок и самостоятельного пересчёта;
- Условия приёма — вид занятости, испытательный срок и характер работы отражаются точно;
- Реквизиты приказа — номер, дата, основание, подписи и печати передаются полностью.
Нотариальный перевод приказа о приёме на работу
Нотариальный перевод приказа о приёме на работу удобно заказывать вместе с переводом трудового договора, расчётного листка, справки о периоде работы и личной карточки сотрудника. Подготовка комплекта у одного исполнителя помогает сохранить одинаковое написание имени, работодателя, подразделения и должности.
Нотариус не проверяет кадровое решение компании и не подтверждает подлинность сведений о занятости. Он удостоверяет подпись переводчика, который отвечает за соответствие готового текста представленному документу.
Если после трудоустройства сотрудника переводили на другую должность, для подтверждения полной кадровой истории желательно приложить соответствующий приказ.
Как переводятся кадровые формулировки
Особое внимание уделяется различиям между постоянной и временной работой, полной и неполной занятостью, совместительством и основным местом работы. Переводчик не заменяет одну форму трудоустройства другой и не добавляет сведения, отсутствующие в приказе.
Номера приказов, ссылки на договоры и другие кадровые документы сохраняются. Электронные подписи, штрихкоды, ссылки и QR-коды обозначаются в соответствии с их расположением.
Стоимость и сроки выполнения
Цена зависит от языка, объёма текста, сложности кадровой терминологии, наличия электронных реквизитов, способа заверения, числа экземпляров и срочности. Итоговая стоимость сообщается после проверки документа.
При наличии свободного переводчика и нотариуса небольшой приказ может быть подготовлен от 40 минут. Срок работы с дополнительными кадровыми документами рассчитывается индивидуально.
