Перевод документов для школы: подготовим комплект под приём или перевод ребёнка
Состав перевода зависит от маршрута ребёнка: поступление в первый класс, зачисление в течение года, переход из другой школы или подача документов в зарубежную школу. Сначала нужно получить перечень принимающей организации, а затем собирать перевод как единый комплект.
Для российской школы иностранные документы представляют на русском языке либо вместе с заверенным переводом. Если документы получает зарубежная школа, язык, вид заверения и необходимость апостиля определяет её собственный регламент; эти условия лучше подтвердить до начала работы.
Сначала определите сценарий поступления
При первичном зачислении школа проверяет личность ребёнка, заявителя и законность представительства. При переводе добавляется учебная история: личное дело, сведения о текущих результатах и документ из прежней школы.
Для перехода между московскими школами часть сведений может передаваться электронно. При поступлении из иностранной школы перевод по-прежнему нужен для тех документов, которые новая школа не может прочитать на языке оригинала.
- первый класс — возраст ребёнка, личность заявителя и основание представительства;
- зачисление в течение года — те же личные документы плюс сведения о предыдущем обучении;
- перевод из российской школы — личное дело и справка об успеваемости по установленному порядку;
- поступление из иностранной школы — документы об обучении в форме, которую принимает новая школа.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Какие документы обычно образуют школьный комплект
Базовый набор включает удостоверение личности родителя или законного представителя, документ ребёнка и свидетельство о рождении. Если связь между заявителем и ребёнком не очевидна, добавляют документы о родстве, смене фамилии, усыновлении или опеке.
Для определения класса и продолжения программы школа может запросить личное дело, табель, справку о периоде обучения или письмо из прежней школы. Медицинские документы переводят отдельно и только тогда, когда они указаны в требованиях конкретной школы.
- паспорт родителя или законного представителя;
- паспорт ребёнка либо другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении и документы о родстве;
- акт об опеке, попечительстве или судебное решение;
- личное дело, табель и справка из прежней школы.
Согласуйте написание имён до перевода всех файлов
Фамилия и имя ребёнка должны одинаково читаться в паспорте, свидетельстве о рождении, личном деле и табеле. Если школа уже завела карточку ученика, её написание полезно передать переводчику как ориентир.
Различия в транслитерации нельзя скрывать самостоятельной заменой букв. Их отмечают и, при необходимости, связывают документом о смене имени, браке родителя или иным официальным основанием.
Учебные документы переводятся как связанная история
Личное дело показывает образовательный маршрут, табель — оценки за конкретный период, а справка прежней школы подтверждает статус и даты обучения. Эти документы не взаимозаменяемы, поэтому переводить только один из них стоит лишь по прямому указанию получателя.
Названия предметов, классов и периодов передают последовательно. Оценки сохраняют в исходной шкале: переводчик объясняет обозначения, но не пересчитывает баллы и не решает, в какой класс зачислить ребёнка.
Как выбрать форму заверения
Для подачи в российскую государственную или муниципальную школу иностранный документ обычно готовят с переводом на русский и требуемым заверением. Нотариальное удостоверение подписи переводчика оформляется отдельно на каждый самостоятельный документ.
Зарубежная школа может принять перевод бюро, нотариальный перевод или электронную копию, а может установить собственную форму. Если она допускает только локальное оформление, российский перевод следует согласовать до заказа; маршрут получения услуги за рубежом в пакет не включают.
Порядок подготовки комплекта в России
Сначала семья присылает читаемые сканы всех страниц и требования школы. Бюро отмечает, какие документы связаны между собой, согласует написание имён и рассчитывает объём.
После перевода выполняют выбранное заверение, делают копии или апостиль, если он применим и нужен получателю. Готовый комплект можно получить в офисе, с доставкой и в виде электронной копии для предварительной проверки школой.
- получить список документов у школы;
- сверить имена, даты и номера в исходниках;
- утвердить язык, формат и заверение;
- перевести документы единым терминологическим набором;
- проверить комплект перед отправкой или подачей.
Что проверить перед передачей в школу
Проверьте, совпадают ли имя ребёнка, дата рождения, данные представителя и название прежней школы во всех переводах. Отдельно убедитесь, что приложены обороты, печати, отметки и продолжения таблиц.
Перевод не заменяет исходный документ. Если школа просит оригинал, заверенную копию или отдельный файл на каждый документ, комплект формируют именно так и не склеивают разные основания в один нотариальный блок.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
