Перевод личного дела ученика для школы: сохраним образовательный маршрут и структуру записей
Личное дело переводят, когда новая школа не может прочитать документы исходной организации или просит бумажное подтверждение образовательного маршрута. Перевод должен сохранять структуру записей по годам, а не превращать дело в свободное резюме.
Для перевода между российскими школами личное дело и справка о текущей успеваемости выполняют разные функции. При поступлении из-за рубежа школа может запросить их аналоги под другими названиями.
Как личное дело используется при переводе
По личному делу принимающая школа видит периоды обучения, классы, приказы о зачислении и переводе, годовые результаты и основные сведения об ученике. Это помогает продолжить учёт без разрыва.
Решение о классе принимает школа. Переводчик передаёт записи и обозначения исходной системы, но не приравнивает иностранный год обучения к российскому классу.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Личное дело и справка об успеваемости не совпадают
Действующий порядок перевода предусматривает выдачу личного дела и отдельной справки о периоде обучения с результатами текущего года. Одно приложение не заменяет другое автоматически.
Если школа просит «личное дело», уточните, нужен ли полный архив или только актуальные разделы. Для зарубежного получателя дополнительно выясняют, принимает ли он школьный transcript вместо внутренней папки.
Какие страницы личного дела включать
Переводят заполненные страницы, титульные данные, записи о движении ученика, итогах и приложениях, а также печати и подписи. Пустые листы обычно не нужны, если школа не требует полную заверенную копию.
Страницы сканируют последовательно и без обрезанных полей. Нумерация в переводе должна позволять сопоставить каждый фрагмент с оригиналом.
Как передать школьную терминологию
Названия классов, профилей, предметов, видов аттестации и приказов переводят последовательно. При неоднозначном термине можно сохранить оригинал в скобках, чтобы новая школа увидела исходную категорию.
Оценки не пересчитывают. Если дело содержит буквенную или балльную шкалу, её обозначения оставляют и переводят пояснения, присутствующие в документе.
Бумажное и электронное дело требуют разной подготовки
Бумажное дело переводят по страницам и формируют в согласованной последовательности. Электронную выгрузку сначала проверяют: в ней могут быть таблицы, служебные коды и отдельные вложения.
Если школа просит один PDF, перевод собирают с оглавлением или понятной нумерацией. Если нужны отдельные файлы по учебным годам, структуру согласуют до нотариального оформления.
Конфиденциальность школьного досье
Личное дело содержит персональные данные, сведения об успеваемости и иногда медицинские или социальные отметки. Передавайте его через согласованный канал и не добавляйте к заказу страницы, которые школа не просила.
При работе бюро ограничивает доступ к файлам и возвращает готовые материалы выбранным способом. Для электронной отправки можно подготовить защищённый архив по договорённости.
Как подготовить личное дело к заказу
Пришлите все заполненные страницы в правильной последовательности и письмо школы с перечнем. Бюро оценит объём, выделит повторяющиеся поля и согласует термины.
После перевода проверяют номера страниц, классы, даты и приложения. Нотариальное заверение многостраничного дела выбирают только после подтверждения, что получатель принимает именно такой формат.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
