Перевод справки из прежней школы для школы: подтвердим период и статус обучения
Справка из прежней школы подтверждает, где и когда ребёнок учился, в каком классе состоял и по какой причине документ выдан. Её перевод помогает новой школе проверить образовательный разрыв и определить, какие дополнительные сведения запросить.
Под названием «справка» могут скрываться разные документы: о периоде обучения, текущем статусе, выбытии, посещаемости или результатах. До перевода нужно уточнить, какой именно вариант ожидает получатель.
Какую справку просит новая школа
При переводе в течение года чаще нужна справка о периоде обучения с предметами и текущими оценками. При переезде за рубеж школа может запросить school leaving certificate, confirmation of enrolment или письмо о последнем посещённом классе.
Название в запросе не всегда совпадает с российским документом. Лучше показать школе образец или перечень полей и только затем заказывать справку и перевод.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Какие сведения должны быть читаемы
В переводе сохраняют полное название школы, имя ребёнка, даты начала и окончания периода, класс, форму обучения, основание выдачи, номер, подпись и печать.
Если справка подтверждает выбытие, важно передать дату и формулировку статуса точно. Нельзя заменять «отчислен в порядке перевода» общим словом «окончил».
Чем справка отличается от табеля
Справка подтверждает факт и период обучения; табель показывает оценки по предметам. Некоторые справки объединяют обе функции, но это должно быть видно из содержания.
Личное дело шире: оно содержит историю ученика. Если новая школа просит полный пакет, одна краткая справка не заменит личное дело и табель.
Даты и классы нельзя адаптировать без пояснения
Учебный год в разных странах начинается в разное время, а номера классов не всегда совпадают. Перевод передаёт исходный класс и даты, оставляя решение о сопоставлении получателю.
При необходимости добавляют нейтральное пояснение к термину, но не объявляют иностранный класс эквивалентным российскому без официального основания.
Печати, подписи и контакты школы
Справка должна позволять получателю понять, кто её выдал. Переводят должность подписанта, название организации, печать, регистрационный номер и дату.
Если зарубежная школа планирует проверку, полезно оставить в копии официальный адрес сайта или контакт, уже присутствующий в документе. Переводчик не добавляет неуказанные сведения.
Заверение и отправка
Для российской школы иностранную справку переводят на русский и оформляют по её требованиям. Для зарубежной школы российский документ переводят на нужный язык; нотариальное заверение и апостиль согласуют отдельно.
Электронный скан часто подходит для предварительного рассмотрения. Оригинал, заверенная копия или бумажный перевод передаются позже, если это предусмотрено процедурой.
Как подготовить справку к переводу
Пришлите справку целиком, письмо новой школы и, при наличии, табель или личное дело. Бюро проверит, не расходятся ли даты, класс и имя ребёнка в связанных документах.
После перевода выполняют выбранное заверение и готовят файл для отправки. Если получатель просит исправить состав справки, новый документ следует запросить у прежней школы, а не дописывать сведения в перевод.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
