Перевод нужен не для каждого документа и не для каждой визы.
Сначала проверьте язык подачи, тип визы и перечень доказательств на сайте консульства, миграционной службы или визового оператора. Затем определите, какие документы составлены не на допустимом языке.
Для расчёта лучше передать весь предполагаемый комплект. Так проще заранее заметить расхождения между справкой с работы, банковской выпиской, свидетельствами, приглашением и документами спонсора.
Главный вопрос звучит иначе: какое подтверждение перевода принимает конкретное ведомство.
Формулировка «заверенный перевод» в зарубежной инструкции может означать перевод с заявлением о точности, датой, подписью и контактами переводчика. Российское нотариальное удостоверение подписи переводчика — один из способов оформления, но не универсальная расшифровка любой иностранной формулировки.
При подаче в российское консульство, иностранный визовый центр или миграционную службу требования могут различаться даже для документов одного типа. Поэтому сначала сохраняют инструкцию принимающей стороны, а уже затем выбирают способ заверения.
| Документ | Что он показывает | Что сверить до перевода |
|---|---|---|
| Справка с работы | Занятость, должность, стаж, отпуск и заработок | Название работодателя, даты поездки, должность и контакты |
| Банковская выписка | Доступные средства и движение денег | Владельца счёта, валюту, период, страницы и крупные поступления |
| Свидетельства | Родство, брак, изменение семейного положения | Имена, даты, актовые записи, оборот и отметки |
| Приглашение и спонсорство | Цель поездки, проживание и источник оплаты | Сроки, адрес, отношения сторон и объём расходов |
| Справка о несудимости | Сведения о судимости для отдельных долгосрочных процедур | Страну выдачи, дату, электронные реквизиты и требования к легализации |
Таблицу можно прокручивать вправо и влево
Обратите внимание: точный набор зависит от государства, категории визы и ответов, указанных в анкете.
Не следует переводить все бумаги «на всякий случай». Лишние документы усложняют комплект и увеличивают расходы.
Составьте таблицу из трёх колонок: документ, язык оригинала и требование ведомства. В перевод включайте бумаги, которые прямо запрошены или подтверждают сведения анкеты.
Если в перечне написано «копия и перевод», обычно передают изображение оригинала вместе с переводом. Если требуется оригинал, нотариальная копия или документ с апостилем, одной распечатки файла может быть недостаточно.
Такое оформление выбирают, когда нотариальное удостоверение прямо указано принимающей стороной, требуется российским нотариусом либо заявителю нужен бумажный экземпляр с удостоверенной подписью переводчика.
До начала работы важно понять, к чему будет подшит перевод: к копии, нотариальной копии или иному документу. От этого зависит необходимость оригинала и порядок сборки.
Небольшой документ с нотариальным оформлением в отдельных случаях может быть готов от 40 минут. Срок зависит от языка, читаемости, объёма, доступности нотариуса и способа получения.
Такой вариант может подойти, если организация просит перевод с реквизитами исполнителя, но не требует нотариального удостоверения. В переводе указывают, кто выполнил работу, и подтверждают соответствие текста оригиналу в принятой форме.
Для электронных кабинетов часто загружают скан оригинала и отдельный файл перевода. При бумажной подаче порядок может быть другим: перевод соединяют с копией документа или формируют единый комплект.
Переводчик передаёт содержание документа, но не изменяет исходные сведения. Если в оригиналах указаны разные адреса, даты или варианты имени, расхождение останется видимым.
Особенно внимательно сверяют данные, которые повторяются в анкете и нескольких приложениях:
Если написание имени в старом свидетельстве отличается от паспорта, переводчик не исправляет оригинал. Вариант для перевода согласуют заранее, а при необходимости сохраняют исходное написание и дают пояснение.
Для оценки стоимости и подготовки текста обычно достаточно читаемой фотографии или скана.
Изображение должно показывать документ целиком. Нельзя обрезать номер, край печати, оборотную сторону, штрихкод или нижнюю строку банковской выписки. Многостраничный файл лучше отправлять одним документом в правильном порядке.
Оригинал может понадобиться для нотариальной копии, отдельных вариантов подшивки или проверки защитных и рукописных элементов. Менеджер уточняет это до оформления, чтобы клиент не приезжал в офис без необходимости.
Для визовых документов они требуются далеко не всегда.
Краткосрочные процедуры часто сосредоточены на содержании финансовых, трудовых и поездочных доказательств. Для свидетельств, справок о несудимости и документов долгосрочной визы может быть установлен отдельный порядок подтверждения происхождения документа.
Между Россией и рядом государств действуют соглашения, упрощающие признание официальных документов. Поэтому нельзя назначать апостиль автоматически только потому, что документ используется за границей.
Если апостиль требуется и его текст должен быть переведён, безопаснее сначала проставить его, затем переводить документ целиком. При консульской легализации последовательность зависит от страны и вида документа.
В «Мастере перевода» работу можно начать дистанционно по фотографии или скану. Готовый комплект получают в сети офисов либо заказывают доставку в день выполнения, если маршрут и время позволяют.
Ответ дают не по названию документа, а по инструкции выбранной процедуры. Один и тот же российский документ может подаваться с печатью бюро, нотариальным удостоверением или подтверждением переводчика, составленным по правилам иностранного ведомства.
Чтобы не оплачивать переделку, отправьте менеджеру не только документ, но и формулировку требования. До начала работы можно согласовать состав страниц, подшивку, количество экземпляров и порядок получения.
Для расчёта пришлите весь комплект одним сообщением. Менеджер отделит документы, которые требуется переводить, от тех, которые можно оставить без перевода, и сообщит цену до начала работы.
Нотариальный перевод личного документа за 2 500 ₽ и он же за 1 399 ₽ отличаются друг от друга лишь ценой (внешний вид и содержание у них одинаковы).
Перевод паспорта, который мы делаем для наших клиентов за 1 399 ₽ уже с нотариусом, в Москве без особых усилий можно найти и за 6 000 ₽. Сравнивайте конечные цены в различных компаниях.
Личные документы тарифицируются «по типу документа». Сфотографируйте их на телефон (или отсканируйте) и отправьте нам на оценку.
