Перевод корпоративных документов для прозрачной проверки инвестором
Перевод корпоративных документов для привлечения инвестиций подтверждает, что компания существует, принадлежит заявленным владельцам, управляется уполномоченными лицами и может законно провести раунд. Инвестору нужен согласованный комплект, а не набор разрозненных переводов.
Основная задача — связать выписку из реестра, устав, решения, сведения о капитале и полномочиях. Наименования, регистрационные номера, даты и корпоративные роли должны совпадать во всех файлах.
Корпоративные комплекты для привлечения инвестиций переводим с 2003 года. Знаем нюансы подачи реестров, уставов и решений и обычно понимаем нужное оформление для получателя. Выполняем нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро, апостиль и консульскую легализацию — если это требуется.
Какие корпоративные документы раскрывают инвестору структуру компании?
Состав зависит от юрисдикции и стадии раунда, но логика проверки одинакова: существование компании, структура капитала, владельцы, органы управления и полномочия на сделку. Каждый документ должен иметь понятную дату актуальности.
Если компания входит в группу, дополнительно готовят схему владения и документы ключевых дочерних обществ. Перевод помогает инвестору сопоставить юридические лица с финансовой моделью, активами и договорами.
- выписка из ЕГРЮЛ или иностранного корпоративного реестра;
- свидетельство или иной документ о регистрации;
- устав, memorandum and articles и все действующие изменения;
- реестр участников или акционеров и сведения о классах акций;
- решения о назначении директора и документы о полномочиях;
- решения об одобрении выпуска, сделки или увеличения капитала;
- сведения о бенефициарах, группе компаний, филиалах и лицензиях.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как подтвердить полномочия на инвестиционный раунд?
Инвестор проверяет, кто вправе подписать договор, выпустить доли или акции и принять обязательства. Поэтому перевод решений участников, совета директоров и доверенностей сопоставляют с уставом и реестровыми данными.
Названия органов управления переводят по их функции и исходной юрисдикции. Board of Directors, Management Board, General Meeting и sole executive body не следует автоматически заменять одним «правлением».
Почему актуальность реестров и изменений критична?
Выписка показывает состояние реестра на конкретную дату, а устав может иметь несколько редакций. Если в data room лежит старый документ, перевод не устраняет расхождение с текущими владельцами или директором.
Перед работой составляют реестр файлов: название, дата, орган выдачи, версия и язык. Это позволяет инвестору увидеть, какой документ действующий, а какой приложен для истории.
- Сверить полное и сокращённое наименование компании.
- Проверить регистрационный номер, адрес и дату создания.
- Сопоставить участников, доли и уставный капитал.
- Проверить директора и основание его полномочий.
- Отметить изменения, которые ещё не отражены в старой версии устава.
- Связать решение о раунде с инвестиционным соглашением и cap table.
Как согласовать названия, капитал и владельцев?
В одном проекте название компании может встречаться в кириллице, официальной транслитерации, переводе и брендовом варианте. Для юридических реквизитов используют форму из реестра, а маркетинговое название отделяют от неё.
Доли, акции, классы и номинал переносят без округления. Если cap table рассчитывается на fully diluted basis, это пояснение не должно исчезнуть из перевода корпоративных таблиц.
- официальное наименование и допустимое сокращение;
- организационно-правовая форма и юрисдикция;
- размер капитала и валюта номинала;
- число долей или акций каждого класса;
- прямые и косвенные владельцы;
- действующие залоги, ограничения и права третьих лиц, если они раскрыты.
Как защитить конфиденциальность корпоративного пакета?
До загрузки в data room определяют уровни доступа и допустимые редактирования. Перевод должен показывать, что фрагмент скрыт, а не создавать впечатление отсутствующего текста.
Персональные данные, подписи и сведения о бенефициарах обрабатывают в согласованном режиме. Рабочие файлы не смешивают с другими проектами, а итоговые версии именуют так, чтобы инвестор видел связь с оригиналом.
Когда требуются нотариальные копии, апостиль или легализация?
Для первичного due diligence обычно используют электронные копии и перевод с печатью бюро. Официальное заверение может потребоваться на этапе регистрации сделки, открытия счёта, подтверждения полномочий или подачи регулятору.
Апостиль или консульскую легализацию оформляют на тех документах, для которых это требует принимающая сторона. Состав и последовательность оформления согласуют до перевода, чтобы не переделывать прошивку и копии.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
