Перевод зачётной книжки
Перевод зачётной книжки может потребоваться при переходе в зарубежный университет, восстановлении обучения, участии в программе обмена или подтверждении пройденных дисциплин. Документ отражает результаты экзаменов и зачётов, учебные часы, практику, курсовые работы и сведения о периодах обучения.
Ошибка в названии дисциплины, оценке, количестве часов или дате аттестации может повлиять на решение о зачёте предметов. Поэтому переводчик внимательно обрабатывает каждую запись, сохраняет структуру таблиц и единообразно передаёт академическую терминологию.
Перед началом работы специалист уточняет страну и учебное заведение подачи, проверяет комплектность страниц и согласовывает написание имени с заграничным паспортом. Для сверки желательно предоставить транскрипт, диплом или справку из университета.
В каких случаях переводят зачётную книжку
Требования к документу устанавливает принимающий университет или организация, оценивающая образование. Иногда достаточно перевода отдельных разворотов, но в других случаях требуется полный документ с титульной страницей, всеми семестрами и итоговыми отметками.
- Перевод в другой университет — для зачёта ранее освоенных дисциплин и учебных часов;
- Восстановление обучения — для подтверждения экзаменов, зачётов и пройденной практики;
- Программа академического обмена — для оценки текущей успеваемости студента;
- Поступление на следующую ступень — для дополнительного подтверждения содержания программы;
- Признание образования — для рассмотрения академической истории компетентной организацией;
- Оформление гранта или стипендии — для подтверждения результатов обучения.
Например, зарубежный университет может запросить зачётную книжку, если официальный транскрипт не содержит сведений о практике, курсовых работах или отдельных семестрах.
Перевод зачётной книжки с нотариальным заверением
Перевод зачётной книжки с нотариальным заверением оформляют, когда принимающей организации требуется официально удостоверенный экземпляр. Подготовленный текст соединяется с копиями переведённых страниц, после чего нотариус удостоверяет подпись переводчика.
Нотариальное заверение не подтверждает подлинность оценок и не заменяет академическую проверку. Университет самостоятельно определяет, какие дисциплины, часы и результаты могут быть зачтены.
Какие сведения проверяются особенно внимательно
- Имя студента — написание согласовывается с заграничным паспортом;
- Названия дисциплин — термины переводятся последовательно во всём комплекте;
- Оценки и результаты — значения переносятся без самостоятельной конвертации;
- Учебные часы — числовые показатели сохраняются в исходной системе;
- Семестры и даты — проверяются периоды обучения и даты аттестации;
- Подписи и печати — отражаются данные преподавателей, деканата и образовательной организации.
Нотариальный перевод зачётной книжки
Нотариальный перевод зачётной книжки удобно заказывать вместе с переводом транскрипта оценок, диплома, приложения, студенческого билета и паспорта. Работа над единым комплектом помогает сохранить одинаковое написание имени, названия университета, факультета и дисциплин.
Нотариус не оценивает академические результаты и не подтверждает соответствие зачётной книжки иностранной системе образования. Он удостоверяет подпись переводчика, отвечающего за соответствие текста представленным страницам.
Если записи выполнены от руки, изображения должны быть чёткими. Неразборчивые сведения нельзя достоверно восстановить без подтверждения учебного заведения.
Нужно ли переводить все страницы
Объём зависит от требований принимающей стороны. Иногда переводятся только заполненные развороты за определённые семестры. Для подтверждения полной академической истории могут потребоваться титульный лист, сведения о студенте, все дисциплины, практика, курсовые работы и итоговая аттестация.
Страницы следует отправить в правильной последовательности. Скан или фотография должны охватывать весь разворот без бликов, теней, закрытых записей и обрезанных краёв.
Стоимость и сроки выполнения
Цена зависит от языка, количества заполненных страниц, объёма таблиц, наличия рукописных записей, способа заверения, числа экземпляров и срочности. Итоговая стоимость сообщается после проверки полного комплекта.
При наличии свободного переводчика и нотариуса срочный заказ небольшого объёма может быть подготовлен от 40 минут. Срок перевода полной зачётной книжки рассчитывается индивидуально.
