Перевод документа о назначении директора с проверкой начала полномочий
Документ о назначении директора переводят для регистрации компании, когда сведения о руководителе оформлены отдельным решением, протоколом, приказом или сертификатом иностранного учредителя. Перевод должен связать конкретное лицо, орган назначения, должность и дату начала полномочий с Р11001.
Отдельный акт требуется не в каждом регистрационном комплекте: назначение может содержаться в решении о создании. Поэтому сначала определяют функцию документа, а затем выбирают объем и способ заверения.
Документы о назначении директора при регистрации компании готовим для перевода с 2003 года и знаем нюансы полномочий, дат и подачи. Выполняем нотариально заверенный перевод либо перевод с печатью бюро; при необходимости организуем апостиль и консульскую легализацию.
Какие сведения о директоре нужно передать без вариантов
Имя руководителя сверяют с паспортом и формой Р11001. Если иностранный документ использует сокращение, второе имя или иной порядок частей имени, в переводе показывают связь вариантов, не создавая нового написания.
Орган назначения, наименование должности, срок полномочий и дата вступления в силу должны быть однозначны. Дата подписания документа не всегда совпадает с датой начала полномочий, и смешивать их нельзя.
- полное имя и идентификационные данные директора;
- точное название органа, принявшего решение;
- должность и право действовать от имени компании;
- дата принятия решения и дата начала полномочий;
- срок назначения или условие его определения;
- подпись, должность подписанта и основание его полномочий;
- ссылка на решение о создании, устав или протокол, если она есть.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Когда отдельный документ действительно нужен в комплекте
При создании российской компании решение учредителя может одновременно назначить директора. Отдельный акт используют, если корпоративная структура разделяет создание компании и назначение, либо получатель просит подтвердить полномочия дополнительным документом.
Иностранный сертификат incumbency, extract of officers или secretary certificate может подтверждать действующих руководителей иностранного учредителя, а не директора новой российской компании. Эти документы нельзя объединять под одним русским заголовком.
До перевода выясняют, о каком юридическом лице и каком руководителе идет речь. На титуле результата указывают компанию, чтобы документ не был ошибочно приложен к другой части корпоративного досье.
Как сопоставить назначение с решением и Р11001
Данные директора проверяют по решению о создании, листам Р11001 и паспорту. Особое внимание уделяют дате рождения, написанию имени, должности и праву действовать без доверенности.
Если документ содержит срок полномочий, а решение о создании его не указывает, это не обязательно противоречие, но различие нужно понимать до подачи. Перевод не убирает срок ради внешнего совпадения.
При расхождении дат нельзя выбирать более удобную. Обе даты сохраняют, а заказчик уточняет, требуется ли исправление корпоративных документов или дополнительное пояснение.
Как переводить должность и модель представительства
Director, managing director, chief executive officer, manager и legal representative не являются универсальными синонимами. Эквивалент выбирают по полномочиям, указанным в документе и уставе.
Формулировки о совместной подписи двух директоров, лимите полномочий или необходимости согласия совета переводят полностью. Одно слово «директор» не должно скрывать модель коллективного представительства.
- сохранить оригинальное название должности при первом упоминании;
- различить орган управления и наемную должность;
- указать совместное или единоличное представительство;
- передать лимиты по сумме, сроку и типу сделки;
- не приравнивать корпоративного секретаря к директору без основания.
Как оформить документ с несколькими назначенными лицами
Если назначаются несколько директоров или членов правления, каждого переводят отдельной строкой с его ролью, сроком и способом представительства. Нельзя свести коллегиальный орган к одному руководителю для удобства Р11001.
Для новой российской компании отдельно определяют лицо, имеющее право действовать без доверенности. Другие назначенные лица могут относиться к иностранному учредителю или будущему органу, но их функция должна быть понятна.
Приложение со списком подписей, образцами или адресами переводят вместе с основным актом, если на него есть ссылка. Отрыв приложения лишает документ части идентификационных данных.
Как учитывать электронную подпись и иностранное удостоверение
Электронный документ переводят вместе с данными сертификата, временем подписания и проверочным кодом. Исходный файл сохраняют, поскольку распечатка может не передавать техническую подпись.
Апостиль или консульская легализация зависят от страны и правового статуса акта. Если отметки нужны, их получают до завершения перевода, чтобы включить в единый документ.
Нотариально заверенный перевод подтверждает подпись переводчика либо верность перевода в предусмотренном порядке, но не устанавливает корпоративную действительность назначения.
Что прислать для оценки и сверки
Для точного перевода нужен не только акт о назначении, но и документы, с которыми он должен совпасть. Даже короткий сертификат может потребовать проверки нескольких вариантов имени и должности.
- полный документ о назначении со всеми подписями и приложениями;
- решение о создании российской компании;
- проект формы Р11001;
- паспорт или согласованное написание имени директора;
- устав или выписку, подтверждающие полномочия органа назначения;
- требование к нотариальному заверению и числу экземпляров.
После сверки сообщим, какие расхождения требуют решения заказчика, и согласуем перевод, заверение, стоимость и срок. Исправления в исходном акте выполняет уполномоченный корпоративный орган.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
