Перевод решения иностранного учредителя без расхождений с Р11001
Решение иностранного учредителя переводят как корпоративный акт о создании российской компании. В нем должны быть ясно выражены воля учредителя, основные параметры нового юридического лица и полномочия подписанта, а русские формулировки должны совпадать с Р11001 и уставом.
Переводчик не дополняет решение отсутствующими пунктами и не исправляет корпоративную процедуру. Его задача — точно передать принятые решения и заранее выявить несогласованные имена, даты, суммы, адреса или названия органов.
Решения иностранных учредителей о создании компании переводим с 2003 года и понимаем нюансы подачи, структуры акта и сверки с Р11001. Готовим нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости.
Какие решения должны читаться однозначно
Документ должен позволять установить, кто и на каком основании решил создать российскую компанию. Если учредитель является юридическим лицом, в переводе сохраняют его полное наименование, номер регистрации, орган управления и должность подписанта.
Содержание зависит от организационно-правовой формы, но ключевые параметры нового лица должны быть согласованы с российским комплектом. Неясная формулировка о капитале, директоре или уставе может породить расхождение даже при безупречном переводе.
- создание конкретного российского юридического лица;
- полное и сокращенное наименование компании;
- место нахождения и адресные сведения в согласованном объеме;
- размер уставного капитала и доля иностранного учредителя;
- утверждение собственного устава или выбор типового устава;
- назначение единоличного исполнительного органа;
- полномочия заявителя или представителя на регистрационные действия.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как подтвердить компетенцию органа иностранного учредителя
Из решения должно быть понятно, какой орган его принял: единственный участник, собрание, совет директоров или иной орган по иностранному праву. Перевод названия органа сверяют с уставом и реестровой выпиской.
Для коллегиального органа сохраняют сведения о кворуме, голосовании и результате. Для решения единоличного органа — основание его полномочий, должность и подпись.
Если участие в российской компании требует согласия другого органа или соблюдения лимита сделки, переводят связанные положения и приложения. Бюро не может подтвердить соблюдение иностранного права только по одной подписи.
Как согласовать название, капитал и адрес
Полное и сокращенное русское наименование новой компании должно дословно совпадать в решении, уставе и Р11001. Иностранный текст решения иногда содержит транслитерацию; ее проверяют до перевода, чтобы не закрепить ошибочный вариант.
Размер капитала, валюта исходного корпоративного решения и рублевое значение в российском комплекте требуют ясного разграничения. Перевод не выполняет финансовый пересчет без отдельного основания и не меняет принятую сумму.
Адресные формулировки передают по исходнику, а российские реквизиты сверяют с проектом заявления. Особенно важно не смешивать место нахождения юридического лица и детальный адрес в пределах этого места.
Как перевести назначение директора и срок полномочий
Если директор назначается тем же решением, его имя, паспортное написание, должность и дата начала полномочий должны совпадать с Р11001. Срок полномочий и условия вступления в должность переводят без обобщений.
Когда отдельный документ о назначении оформлен позже, два акта связывают по дате и содержанию. Перевод не должен создавать впечатление, что назначены два разных руководителя или полномочия начались в разные моменты.
- проверить имя директора по паспорту;
- различить решение о создании и трудовой договор;
- сохранить формулировку о праве действовать без доверенности;
- указать условие или дату вступления решения в силу;
- не заменять иностранную должность российским аналогом без анализа функций.
Как передать корпоративные формулы без добавления смысла
Фразы resolved, decided, approved, consented и authorized могут описывать разные действия. Термин выбирают по структуре документа и используют последовательно, не превращая согласие в решение или разрешение в назначение.
Оговорки subject to, conditional upon и effective from сохраняют полностью. Пропуск условия способен изменить момент возникновения полномочий или сделать решение безусловным.
Если исходник содержит шаблонные пункты, не относящиеся к российской компании, их не удаляют при полном переводе. Для частичного перевода границы выборки обозначают явно.
Как оформить подпись, печать и удостоверительные отметки
Подпись описывают вместе с именем и должностью подписанта, если они указаны. Электронную подпись, сертификат, регистрационный штамп и нотариальную отметку переводят как отдельные элементы документа.
Апостиль или консульская легализация могут потребоваться для официального использования иностранного корпоративного решения в России. Режим зависит от страны и формы документа; все отметки получают и проверяют до окончательного перевода.
Российское нотариальное заверение перевода подтверждает установленное нотариальное действие, но не устраняет отсутствие кворума, полномочий или нужного пункта в исходном решении.
Что передать для сверки решения перед переводом
Один текст решения не позволяет проверить весь регистрационный контекст. Для согласования терминов полезно приложить проект Р11001, российский устав, иностранную выписку и документ о полномочиях подписанта.
- полный подписанный документ со всеми приложениями;
- действующий устав иностранного учредителя или нужные разделы;
- свежую реестровую выписку об иностранной компании;
- проект формы Р11001 и российского устава;
- паспортное написание имени директора и заявителя;
- требования к апостилю, нотариальному заверению и числу экземпляров.
Мы сверим повторяющиеся реквизиты, обозначим найденные расхождения и согласуем способ оформления до начала нотариального действия. Решение о корректировке исходного корпоративного акта принимает заказчик с юристом, а не переводчик.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
