Перевод иностранного устава для проверки полномочий учредителя
Устав иностранной компании переводят для регистрации российской компании не как замену российскому уставу, а как источник сведений о правоспособности, органах управления и полномочиях иностранного учредителя. Его запрашивают, когда этих данных недостаточно в выписке или решении.
Объем перевода зависит от вопроса получателя: иногда нужны только разделы о представительстве и принятии решений, а иногда — полный действующий текст со всеми поправками. Частичный перевод должен быть явно обозначен и согласован заранее.
Уставы иностранных компаний для регистрации российского бизнеса переводим более двух десятилетий и знаем требования к органам, полномочиям и подаче. Выполняем нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; при необходимости — апостиль и консульскую легализацию.
Какую роль иностранный устав играет в российской регистрации
Базовый российский пакет включает учредительный документ создаваемого юридического лица, но это российский устав либо выбор типового устава. Иностранный устав относится к самому учредителю и помогает понять, вправе ли его орган принять решение об участии в российской компании.
По уставу проверяют компетенцию собрания, совета, директора или иного органа, порядок подписания, ограничения на сделки и правила выдачи доверенности. Эти сведения особенно важны, если решение подписано не лицом, указанным в свежей выписке.
- полное наименование и организационно-правовая форма;
- перечень органов управления и их компетенция;
- право представлять компанию без доверенности;
- порядок принятия решений единственным участником или коллегиальным органом;
- требования к кворуму, голосованию и оформлению протокола;
- ограничения на создание дочерних компаний и участие в других лицах;
- порядок выдачи доверенностей и подписания документов.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Какие разделы переводить полностью
Если получатель просит подтвердить полномочия подписанта, переводят не одну строку с должностью, а связанные положения о назначении, сроке полномочий, представительстве и ограничениях. Иначе выбранный фрагмент может дать неполную картину.
Разделы о капитале и участниках нужны, когда решение о создании российской компании зависит от согласия определенного органа или размера сделки. Положения о деятельности и целях переводят, если иностранное право связывает с ними правоспособность компании.
При полном переводе сохраняют структуру, нумерацию статей, перекрестные ссылки и приложения. Для удобства можно подготовить оглавление, но оно не должно менять порядок оригинала.
Как учесть поправки и консолидированную редакцию
Устав часто существует вместе с поправками, резолюциями или сертификатами об изменении. До работы определяют, является ли файл действующей консолидированной редакцией или первоначальным текстом, который уже изменен.
Если переводятся поправки отдельно, в них сохраняют ссылки на номера статей и дату основного устава. Нельзя незаметно встроить изменения в старый текст и выдать результат за официальный консолидированный документ.
Дата принятия и дата вступления поправки в силу могут различаться. Обе даты передают точно, особенно когда полномочие подписанта возникло после изменения устава.
Как переводить иностранные органы и должности
Название органа не подменяют ближайшим российским аналогом. Board of directors, managing director, secretary, manager и representative могут иметь разные полномочия в зависимости от права страны и текста устава.
При первом упоминании дают согласованный русский вариант и при необходимости оригинальный термин в скобках. Дальше используют один эквивалент во всех документах: уставе, выписке, решении и доверенности.
- составить глоссарий органов и должностей;
- не смешивать участника, акционера и бенефициара;
- различать право подписи и право принимать решение;
- сохранять формулировки совместного представительства;
- отмечать ограничения по сумме, сроку или виду сделки.
Как сопоставить устав с решением иностранного учредителя
Решение проверяют по органу, указанному в уставе, требуемому кворуму, способу голосования и полномочиям подписанта. Перевод не исправляет отсутствие корпоративного основания, но помогает увидеть расхождение до подачи.
Если решение принимает единственный участник, устав должен допускать соответствующий порядок. Если действует совет или собрание, в протоколе должны быть понятны состав, присутствие и результат голосования.
Названия российской компании, размер вклада и сведения о руководителе сверяют с Р11001 и российским уставом. Иностранный устав не должен использоваться как источник этих российских реквизитов, если они утверждаются отдельным решением.
Как оформить частичный перевод без риска подмены
На титуле и в удостоверительной части указывают, что переведены конкретные статьи или страницы. Нумерацию сохраняют, а пропуски между разделами отмечают, чтобы выборка не выглядела полным текстом.
Частичный перевод удобен для предварительной проверки, но получатель может запросить весь устав или дополнительные положения. Поэтому исходный полный файл сохраняют и используют тот же глоссарий при расширении объема.
Нельзя выбирать только фразы, подтверждающие желаемое полномочие, и опускать соседние ограничения. Связанный пункт о совместной подписи или согласии другого органа должен быть включен.
Что нужно для расчета многостраничного устава
Стоимость зависит от числа страниц, плотности текста, таблиц, поправок и способа заверения. Для точной оценки присылают полный документ, даже если предполагается перевод отдельных разделов.
- действующую редакцию устава со всеми приложениями;
- поправки, сертификаты изменений и решения об утверждении;
- выписку с актуальными органами и подписантами;
- решение о создании российской компании;
- перечень разделов, которые просит нотариус или получатель;
- желаемый бумажный и электронный формат результата.
После изучения комплекта согласуем полный или частичный перевод, глоссарий, цену и срок. При необходимости выполним нотариальные копии завершенного перевода и передадим скан.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
