Перевод документов для регистрации компании единым корпоративным комплектом
Для регистрации российской компании с иностранным учредителем переводят только те иностранные документы, которые подтверждают статус учредителя, полномочия представителей и сведения, переносимые в регистрационный комплект. Основная задача — добиться полного совпадения имен, номеров, дат и корпоративных решений с формой Р11001.
Базовый перечень для создания юридического лица установлен законом, а дополнительные иностранные документы зависят от типа учредителя и способа подачи. Устав, свидетельство, документ о директоре или бенефициаре нельзя объявлять обязательными во всех случаях только потому, что они входят в корпоративное досье.
Комплекты документов для регистрации компании готовим с 2003 года и знаем нюансы подачи в ФНС, сверки Р11001 и корпоративных реквизитов. Выполняем нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; при необходимости организуем апостиль и консульскую легализацию.
Какие иностранные документы переводят для регистрации компании
Состав зависит от того, кто выступает учредителем, как подтверждаются его правоспособность и полномочия и какие документы уже включены в российский регистрационный пакет.
- паспорта иностранного учредителя
- выписки об иностранной компании
- свидетельства о регистрации иностранной компании
- устава иностранной компании
- решения иностранного учредителя
- доверенности
- документа о назначении директора
- документа о бенефициарном владельце
Роль каждого документа в регистрации различается: одни сведения прямо переносят в заявление, другие подтверждают статус или полномочия только при соответствующем корпоративном сценарии.
- Паспорт иностранного учредителя — помогает идентифицировать физическое лицо и согласовать написание имени, дату рождения и реквизиты с заявлением Р11001.
- Выписка об иностранной компании — подтверждает юридический статус иностранного юридического лица-учредителя и дает регистрационные сведения для российского комплекта.
- Свидетельство о регистрации иностранной компании — может служить дополнительным либо равным по юридической силе подтверждением создания компании, если это соответствует системе страны происхождения.
- Устав иностранной компании — показывает организационную форму, органы и правила принятия решений, когда эти сведения нужны для проверки полномочий иностранного учредителя.
- Решение иностранного учредителя — фиксирует волю создать российскую компанию и должно совпадать с Р11001 по наименованию, адресу, капиталу, руководителю и выбранному уставу.
- Доверенность для регистрации компании — подтверждает полномочия представителя на конкретные действия по подготовке, подаче или получению документов, если действует представитель.
- Документ о назначении директора — связывает сведения о единоличном исполнительном органе с решением учредителя и заявлением, когда назначение оформлено отдельным актом.
- Документ о бенефициарном владельце — раскрывает конечную структуру контроля для нотариальной, банковской или комплаенс-проверки, но сам по себе не заменяет базовые документы статьи 12.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Какие документы входят в базовый регистрационный пакет
При создании российского юридического лица подают заявление по форме Р11001, решение о создании и учредительный документ, если компания не выбирает типовой устав. Для иностранного юридического лица-учредителя дополнительно требуется выписка из реестра страны происхождения или равное по юридической силе доказательство его статуса.
Из этого перечня не следует, что любой иностранный устав, сертификат, список директоров и бенефициарная декларация всегда подаются одновременно. Их включают, когда они подтверждают сведения, которые нельзя надежно установить из выписки, решения или правил конкретной подачи.
До перевода документы распределяют на три группы: прямо предусмотренные для регистрации, подтверждающие полномочия и вспомогательные для нотариуса либо комплаенса. Такое разделение позволяет не увеличивать комплект без необходимости и не потерять действительно значимый документ.
Как сверить перевод с формой Р11001
Название иностранного учредителя, страна регистрации, регистрационный номер, дата создания, регистрирующий орган и адрес должны быть переданы одинаково во всех документах. Даже небольшое расхождение в транслитерации создает видимость разных юридических лиц.
Сведения о российской компании сверяют между решением, уставом и Р11001: полное и сокращенное наименование, адрес в пределах места нахождения, размер капитала, доля учредителя и данные руководителя. Перевод иностранного решения не должен вводить альтернативные формулировки этих реквизитов.
- утвердить единое написание наименования иностранного учредителя;
- сопоставить номер и дату иностранной регистрации;
- проверить ФИО заявителя и директора по паспорту;
- сверить размер и валюту участия с российским решением;
- проверить даты утверждения устава и принятия решения;
- согласовать перевод названий органов управления и должностей.
В каком порядке готовить легализацию и перевод
Сначала определяют, признается ли иностранный документ в России без дополнительного удостоверения, применяется ли апостиль или нужна консульская легализация. Ответ зависит от страны происхождения, вида документа и международного договора.
Когда удостоверение требуется, обычно важно перевести не только основной текст, но и апостиль, консульские отметки, штампы и подписи. Если начать перевод до получения всех отметок, позднее придется добавлять страницы или оформлять новую связанную версию.
Электронная выписка или сертификат требуют отдельной проверки: виден ли код проверки, электронная подпись, дата формирования и официальный источник. Печатная копия веб-страницы не всегда равна официальной электронной выписке.
Как различать иностранный и российский устав
Устав создаваемой российской компании — самостоятельный учредительный документ, который готовят по российскому праву либо заменяют выбором типового устава. Перевод устава иностранного учредителя не может выполнять его функцию.
Иностранный устав нужен в другом качестве: он помогает проверить, какой орган иностранной компании вправе принять решение, кто подписывает документы и существуют ли ограничения на участие в другой компании. Объем перевода согласуют с нотариусом или получателем.
В итоговом комплекте файлы называют так, чтобы два устава нельзя было перепутать. На титуле перевода прямо указывают иностранную компанию и язык оригинала.
Как оформить решение и полномочия представителя
Решение иностранного учредителя должно выражать волю создать российское юридическое лицо и содержать сведения, необходимые для выбранной организационно-правовой формы. Если документ подписывает представитель или корпоративный секретарь, основание полномочий должно быть понятно из комплекта.
Доверенность переводят с точным перечнем действий: подписание, нотариальное удостоверение, подача, взаимодействие с регистрирующим органом или получение результата. Общая фраза о представительстве не всегда охватывает каждое действие.
Если документ о назначении директора составлен отдельно, его дату и формулировку сопоставляют с решением о создании. Перевод не должен создавать два разных момента возникновения полномочий.
Как собрать единый файл и бумажный комплект
Каждый самостоятельный иностранный документ переводят как отдельную единицу с собственной связью с оригиналом. Несколько документов нельзя объединять одним нотариальным удостоверением только ради уменьшения числа действий, если они юридически самостоятельны.
Для дистанционного заказа достаточно прислать качественные цветные сканы, но до нотариального оформления может потребоваться оригинал или документ в форме, которую принимает нотариус. Способ передачи согласуют после проверки страниц и удостоверительных отметок.
- разложить документы по юридическим лицам и физическим лицам;
- проверить непрерывность страниц и приложений;
- утвердить таблицу написания имен и наименований;
- отдельно обозначить российские проекты и иностранные оригиналы;
- согласовать нотариальное заверение каждого документа;
- подготовить электронные копии в понятной очередности.
Перед началом работ бюро фиксирует объем, цену, срок и формат каждого документа. Это особенно важно, если часть материалов нужна только нотариусу, а часть непосредственно включается в подачу в ФНС.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
