Перевод коммерческого инвойса для таможни — от 40 минут
Перевод коммерческого инвойса для таможни связывает конкретную партию товара с продавцом, покупателем, количеством, ценой и валютой. Он должен быть удобен для сопоставления с контрактом, упаковочным листом, перевозочными документами и сведениями декларации.
Главный риск — не сложность фраз, а плотность реквизитов. Один неверный знак в номере, единице измерения или итоговой сумме меняет смысл документа, поэтому таблицы и арифметические данные проверяют отдельно от языковой редакции.
Коммерческие инвойсы для таможни переводим с 2003 года и знаем требования к подаче числовых сведений в орган. Оформляем нотариально заверенный перевод либо вариант с печатью бюро; при необходимости сопровождаем апостиль и консульскую легализацию.
Какие сведения инвойса связывают с таможенной декларацией
Инвойс обычно идентифицирует продавца и покупателя, отгрузку, товарные позиции и стоимость. В переводе важно сохранить расположение колонок и однозначно связать каждую цену с количеством, единицей измерения и итогом.
Если документ содержит скидки, аванс, бесплатные образцы, транспортные расходы или отдельную валюту платежа, эти элементы передают без обобщения. Они могут быть значимы для понимания коммерческих условий и расчёта заявленной стоимости.
- номер и дата инвойса;
- продавец, покупатель и адреса сторон;
- ссылка на контракт, заказ или спецификацию;
- товар, модель, артикул и страна происхождения;
- количество, единица измерения и цена за единицу;
- валюта, итог, скидки и условия поставки.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Почему перевод инвойса нельзя делать отдельно от товарной номенклатуры
Краткое коммерческое название иногда не раскрывает материал, функцию или модель товара. Переводчик не должен самостоятельно превращать его в техническое описание, но обязан использовать термин, который не противоречит контракту и предоставленной номенклатуре.
Для серийных поставок полезен утверждённый словарь. Он сохраняет одно название позиции в инвойсах разных дат и помогает отличать торговую марку от общего наименования товара.
- не переводить артикул как слово;
- различать бренд, модель и тип изделия;
- сохранять единицы измерения исходного документа;
- не добавлять код ТН ВЭД, которого нет в инвойсе;
- отмечать нечитаемые или неоднозначные сокращения.
Как проверить цену, валюту и итоги в переводе
Числа переносят в том же значении, включая разделители и знаки после запятой. При адаптации визуального формата нельзя незаметно превратить десятичную запятую в разделитель тысяч или наоборот.
Переводчик сверяет произведение количества на цену, промежуточные суммы и итог как контроль качества, но не исправляет арифметику исходника. Обнаруженную разницу передают заказчику отдельным сообщением.
Как согласовать инвойс с контрактом и упаковочным листом
Номер договора, стороны, валюта и базис поставки должны читаться одинаково в связанных документах. Количество и описание товаров сопоставляют с упаковочным листом, а вес и грузовые места не переносят из другого файла, если их нет в исходном инвойсе.
Если у поставщика несколько счетов по одной партии, каждый документ сохраняет собственный номер и дату. Объединять их в один перевод без явного обозначения границ не следует.
- совпадает ли ссылка на контракт;
- одинаково ли написаны стороны сделки;
- соответствуют ли позиции и артикулы;
- не перепутаны ли валюты цены и платежа;
- совпадает ли базис поставки с договором.
Как оформить инвойс с таблицами, печатями и рукописными пометами
Табличную структуру сохраняют настолько, насколько это нужно для быстрого сопоставления колонок. Печати, подписи, штампы оплаты и рукописные отметки описывают в месте их расположения, не превращая их в основной текст.
Если инвойс занимает одну страницу, нотариальное оформление обычно выполняют как отдельный документ. При нескольких самостоятельных инвойсах каждый получает отдельное нотариальное действие и реестровый номер.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
