Перевод внешнеторгового контракта для таможни — от 60 минут
Перевод внешнеторгового контракта для таможни раскрывает условия сделки, на которых построены сведения о товаре и его стоимости. В тексте должны однозначно читаться стороны, предмет, цена, валюта, базис поставки, порядок оплаты и относящиеся к партии приложения.
Для таможенной цели важна не литературная плавность, а проверяемая связь с инвойсом, спецификацией, перевозочными расходами и декларацией. Поэтому договорную терминологию переводят последовательно, а расхождения исходных документов не маскируют.
Внешнеторговые контракты для таможни оформляем более двух десятилетий: понимаем нюансы подачи и формат сведений для органа. Делаем нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости.
Какие условия контракта имеют значение для таможенной проверки
Контракт помогает увидеть экономическую основу поставки: кто продаёт и покупает товар, что именно поставляется, по какой цене и на каких условиях распределены расходы. Эти положения сопоставляют с коммерческими и транспортными документами, а при контроле стоимости могут запросить пояснения и дополнительные материалы.
Перевод должен сохранять структуру пунктов и номера ссылок. Если цена или ассортимент вынесены в спецификацию, заказ, проформу либо дополнительное соглашение, один основной текст без соответствующего приложения часто не позволяет восстановить условия конкретной партии.
- полные наименования и реквизиты продавца и покупателя;
- номер, дата и срок действия контракта;
- описание товара и механизм согласования спецификаций;
- цена, валюта, скидки и порядок платежей;
- базис поставки, транспортные и страховые расходы;
- приложения, изменения, подписи и полномочия подписантов.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Почему основной договор переводят вместе с приложениями к партии
Рамочный контракт может устанавливать только общие правила, тогда как количество, ассортимент и стоимость закрепляются в спецификациях или заказах. Для таможни важно, чтобы перевод охватывал именно документы, относящиеся к декларируемой поставке.
Ссылки между файлами переносят дословно: номер приложения, дату дополнения и обозначение партии. Если исходник ссылается на документ, которого нет в комплекте, это лучше отметить заказчику до оформления, а не пытаться восполнить недостающий смысл переводом.
- спецификация с ассортиментом и количеством;
- дополнительное соглашение об изменении цены;
- заказ или purchase order по конкретной поставке;
- приложение с условиями доставки и страхования;
- документ о скидке, бонусе или лицензионном платеже.
Как переводить Incoterms и распределение расходов
Обозначение базиса поставки сохраняют в принятой буквенной форме, а место и редакцию правил передают точно по исходнику. Нельзя автоматически заменять условие более привычным: от него зависит, какие транспортные, страховые и иные расходы включены в цену сделки.
Если в контракте отдельно указаны фрахт, погрузка, упаковка, агентское вознаграждение или лицензионный платёж, эти статьи переводят одинаково во всех связанных документах. Это упрощает сопоставление с инвойсами и расчётом таможенной стоимости.
Как сверить перевод контракта с инвойсом и декларацией
Сначала проверяют стороны сделки, номер договора и валюту. Затем сопоставляют наименование товара, единицы измерения, цену и базис поставки; особое внимание уделяют знакам после запятой, сокращениям валют и ссылкам на спецификации.
Обнаруженное расхождение не исправляют молча. Перевод отражает исходник, а заказчику отдельно сообщают, что в контракте и инвойсе различаются, например, артикул, дата, валюта или условие поставки.
- одно написание компаний и адресов;
- совпадение номера контракта и приложения;
- одинаковые товарные наименования и артикулы;
- точная валюта цены и платежа;
- согласованное обозначение Incoterms и места поставки.
Как оформить длинный или двуязычный контракт
Многостраничный договор удобно переводить с сохранением нумерации разделов, таблиц и приложений. Для повторяющихся условий используют единый глоссарий, а подписи, печати и рукописные пометы выделяют так, чтобы было понятно их расположение в оригинале.
Если контракт уже двуязычный, проверяют, охватывает ли русский столбец все положения и совпадает ли он с иностранным текстом. Готовый русский вариант не следует автоматически считать достаточным, когда имеются расхождения, непереведённые приложения или приоритет одной языковой версии.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
