Перевод акта для налоговой проверки — факт исполнения, дата и объём операции
Перевод акта для налоговой проверки показывает, что работы, услуги, передача имущества или иной результат действительно выполнены и приняты. Он связывает договорное обязательство с конкретным периодом, объёмом, стоимостью и участниками.
Иностранный документ может называться acceptance certificate, service report, completion statement или delivery record. Название вторично по отношению к содержанию: перевод должен точно передать функцию, реквизиты и оговорки о приёмке.
Перевод актов для налоговой проверки готовим с 2003 года и знаем требования инспекции к подаче периода, объёма и приёмочных оговорок. Выполняем нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости для получателя.
Какие реквизиты подтверждают исполнение
Перевод сохраняет наименования сторон, ссылку на договор или заказ, период, описание результата, единицы измерения, количество, цену, итог и дату приёмки. Отдельно передают должности и подписи ответственных лиц.
Если акт охватывает этап или частичный объём, это должно быть явно видно. Нельзя превращать промежуточную приёмку в окончательное исполнение.
- вид документа, номер, дата и период;
- заказчик, исполнитель и их роли;
- договор, заказ, этап или проект;
- работы, услуги, имущество и измерители;
- стоимость, валюта, налог и итог;
- приёмка, замечания, подписи и электронные отметки.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как определить функцию иностранного документа
Название документа вторично по отношению к содержанию. Service report может описывать выполненное, но не содержать приёмки, а acceptance certificate обычно фиксирует согласие получателя с результатом.
Перевод не должен добавлять юридическую функцию, которой нет в оригинале. Если документ только отчётный, его нельзя называть актом приёмки без подтверждающих формулировок.
Как связать акт с договором, инвойсом и оплатой
Номер договора, этап, период и сумма должны сопоставляться с инвойсом и платежом. Для услуг дополнительно проверяют отчёт, табель часов, deliverables или переписку о принятии результата.
Если платёж произведён авансом, акт подтверждает последующее исполнение, а не дату оплаты. Эти события сохраняют раздельно.
Почему важны оговорки, дефекты и частичная приёмка
Фразы accepted with reservations, partially completed, subject to correction и перечни недостатков влияют на объём признанного результата. Их нельзя опускать как второстепенные примечания.
Рукописные замечания, зачёркивания и приложения с дефектами переводят по читаемому оригиналу. При плохом скане запрашивают новый файл до заверения.
Как переводить объём, единицы и денежные показатели
Часы, дни, штуки, этапы, проценты готовности и иные измерители передают отдельно от стоимости. Сокращения единиц расшифровывают последовательно и не меняют систему измерения без указания оригинала.
Сумму, валюту, налог и удержания сохраняют в исходном виде. Переводчик не пересчитывает стоимость и не исправляет арифметику акта самостоятельно.
Какие приложения входят в проверочный комплект
К акту могут относиться отчёт исполнителя, ведомость объёмов, табель, перечень результатов, дефектный лист или сертификат этапа. Их переводят, если акт ссылается на них или без них нельзя понять сумму.
Приложения получают те же идентификаторы, что и основной документ. Нумерацию страниц и таблиц сохраняют для быстрой проверки.
- договор, заказ или техническое задание;
- инвойс и расчёт стоимости этапа;
- отчёт, табель или перечень результатов;
- замечания, дефектный лист и корректировка;
- платёж и бухгалтерская проводка по операции.
Как оформить серию актов без потери идентификации
Формат зависит от требования инспекции и состава ответа. Для серии создают реестр с номером, датой, периодом, договором и суммой каждого акта.
При переводе с печатью бюро возможна единая организация комплекта. Для нотариального оформления самостоятельные документы заранее считают отдельно и согласуют число экземпляров.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
