Перевод инвойса для налоговой проверки — сумма сделки с понятным основанием
Перевод инвойса для налоговой проверки нужен, чтобы инспекция могла сопоставить выставленную сумму с договором, поставкой, таможенными документами, оплатой и бухгалтерским учётом. Важны не только итог и валюта, но и продавец, покупатель, позиции, количество, цена за единицу и условия поставки.
Commercial invoice, proforma invoice, credit note и debit note выполняют разные функции. Перевод должен точно назвать вид документа и не превращать предварительный расчёт или корректировку в окончательный счёт.
Инвойсы для налоговой проверки сопровождаем более двух десятилетий и понимаем требования инспекции к подаче сумм, валюты и товарных строк. Готовим нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости для получателя.
Какие реквизиты инвойса проверяют в первую очередь
Перевод сохраняет номер, дату, продавца, покупателя, адреса, договор или заказ, описание товара или услуги, количество, единицу измерения, цену и итог. Отдельно передают валюту, налог, скидку, доставку и банковские реквизиты.
В многострочном инвойсе каждая позиция остаётся на своей строке. Нельзя объединять разные товары, ставки или партии, даже если итоговая сумма совпадает.
- номер и дата инвойса, заказа или договора;
- продавец, покупатель, плательщик и получатель;
- товар, артикул, услуга и период оказания;
- количество, единица, цена и сумма строки;
- валюта, налог, скидка, доставка и итог;
- условия оплаты, поставки и банковские реквизиты.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Чем коммерческий инвойс отличается от проформы и корректировки
Proforma invoice обычно предваряет расчёт и не всегда подтверждает окончательную задолженность. Credit note уменьшает ранее выставленную сумму, а debit note может фиксировать дополнительное начисление.
В переводе сохраняют ссылку на исходный инвойс и причину изменения. Корректировку нельзя выдавать за самостоятельную поставку или скрывать знаком суммы.
Как связать строки инвойса с договором и поставкой
Описание товара сверяют со спецификацией, декларацией и транспортным документом. Для услуги проверяют период, этап, единицу расчёта и связь с актом или отчётом исполнителя.
Условия Incoterms, место поставки и номер партии сохраняют, если они указаны. Они помогают объяснить транспортные расходы, переход риска и состав таможенной стоимости.
Почему инвойс нельзя автоматически называть счётом-фактурой
Commercial invoice и российский счёт-фактура имеют разные правовые функции и набор реквизитов. Название выбирают по содержанию иностранного документа, а не по привычному российскому шаблону.
Если иностранная форма одновременно содержит расчёт и налоговые данные, перевод раскрывает оба блока. Юридическую квалификацию для учёта определяет налоговый специалист.
Как переводить таблицы, валюту и числовые форматы
Структуру таблицы сохраняют: артикул, описание, количество, цена и сумма не должны смещаться между колонками. Десятичные разделители и отрицательные значения проверяют по каждой строке.
Код валюты сохраняют, а символ передают однозначно. Переводчик не пересчитывает сумму по новому курсу и не исправляет арифметику оригинала без отдельного документа.
Какие приложения и подтверждения нужны рядом
Для товара полезны спецификация, упаковочный лист, декларация и накладная. Для услуги — договор, задание, акт, отчёт и переписка о приёмке.
Платёжное подтверждение связывают по номеру, дате, сумме и назначению. Если оплата объединяет несколько инвойсов, в реестре показывают распределение, подготовленное бухгалтерией.
- договор или заказ, на который ссылается инвойс;
- спецификация или перечень услуг;
- акт, накладная или подтверждение доставки;
- таможенная декларация для товарной операции;
- банковское подтверждение оплаты.
Как подготовить серию инвойсов к заверению
Формат зависит от состава оригиналов и согласования с нотариусом. Каждый самостоятельный документ идентифицируют отдельно, а для перевода с печатью бюро можно организовать единый реестр серии.
Перед началом направьте все варианты формы, включая проформы и корректировки. Шаблон ускоряет работу, но номера, даты, строки, суммы, подписи и примечания проверяются в каждом экземпляре.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
