Перевод таможенных документов для налоговой проверки — импорт и экспорт в единой цепочке
Перевод таможенных документов для налоговой проверки нужен не для повторного таможенного оформления, а для подтверждения налоговых последствий внешнеэкономической операции. Он связывает товар, стоимость, пошлины и налоги с договором, инвойсом, перевозкой и бухгалтерским учётом.
В комплект могут входить иностранная экспортная декларация, решение таможни, документы о происхождении, корректировке стоимости и уплате платежей. Российскую декларацию обычно используют для сверки, а переводят иностранные материалы.
Таможенные документы для налоговой проверки переводим более двух десятилетий и понимаем требования инспекции к подаче деклараций, стоимости и платежей. Делаем нотариально заверенный перевод и перевод с печатью бюро; апостиль и консульскую легализацию организуем при необходимости для получателя.
Какие таможенные сведения относятся к налоговой операции
Для проверки важны декларант, отправитель, получатель, номер и дата декларации, код товара, описание, количество, страна происхождения, таможенная стоимость и валюта. Отдельно передают начисленные или уплаченные пошлины, налоги и сборы.
Если документ содержит несколько товарных позиций, перевод сохраняет соответствие строк. Нельзя переносить описание одной позиции к другой или объединять коды.
- вид декларации, регистрационный номер и дата выпуска;
- декларант, экспортёр, импортёр и получатель;
- код, описание, количество, вес и единицы товара;
- страна происхождения, отправления и назначения;
- таможенная стоимость, валюта и корректировки;
- пошлины, налоги, сборы и документы-основания.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как отличить иностранную декларацию от российской формы
Названия граф и коды в иностранной декларации зависят от национальной системы. Их переводят по фактическому значению, не подменяя российскими номерами граф, если структуры не совпадают.
Если документ называется export declaration, customs entry или single administrative document, в переводе указывают точный вид и функцию. Общее слово «декларация» может скрыть экспорт, импорт или транзит.
Как связать таможенную стоимость с инвойсом и оплатой
Таможенная стоимость может отличаться от цены инвойса из-за перевозки, страхования, роялти, комиссий или корректировок. Перевод сохраняет состав расчёта и ссылки на документы.
При нескольких валютах отдельно передают валюту сделки, таможенную валюту и применённый курс, если они указаны. Расчёт не выполняют заново.
Какие корректировки и решения переводят вместе
Если стоимость, код, происхождение или сумма платежей изменены после выпуска, к первоначальной декларации добавляют корректировку и решение таможни. Без них комплект может содержать уже неактуальные данные.
Документ о возврате, доначислении или обеспечении платежа переводят с основанием, периодом и номером декларации. Первоначальное начисление отделяют от окончательного результата.
Как переводить коды товаров, стран и процедур
Коды ТН ВЭД, процедур, стран и валют сохраняют без изменения. Текстовое описание переводят отдельно, поскольку один код не заменяет наименование товара.
Если код расшифрован в официальном приложении или решении таможни, терминологию согласуют с ним. Переводчик не классифицирует товар и не меняет код.
Какие расхождения требуют проверки до заверения
Сверяют номера деклараций, инвойсов и транспортных документов, количество мест, вес, валюту, стоимость и страны. Разница может объясняться частичной поставкой или корректировкой, но её нельзя скрыть переводом.
Особое внимание уделяют десятичным разделителям, знакам минус, статусу выпуска и электронным штампам. Нечитаемый код восстанавливают из качественного файла.
- количество или вес не совпадают с накладной;
- цена инвойса принята за таможенную стоимость;
- перепутаны происхождение и отправление;
- пропущен номер решения о корректировке;
- платёж указан без валюты или знака.
Как подготовить электронные таможенные файлы
Лучший источник — выгрузка или PDF, где видны все графы, электронная подпись, статус и приложения. Скриншоты отдельных экранов могут не показать продолжение таблицы и историю корректировок.
В бюро направляют требование инспекции, иностранный документ, российские сопоставимые реквизиты и связанные инвойсы. До работы согласуют полный или выборочный объём.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
