Перевод документов для ВНЖ: перевод комплекта с заверением от нескольких часов
Перевод документов для ВНЖ лучше планировать как работу с комплектом, а не как перевод нескольких независимых файлов. Для миграционной подачи важны совпадение ФИО и дат между паспортом и актовыми документами, полнота переводимых страниц и понимание, какие документы требуются именно по вашему основанию.
Бесплатно ответим на вопросы по телефону или в одном из офисов. Позвонить или приехать в офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Состав комплекта зависит от основания получения ВНЖ
Действующий порядок МВД предусматривает разные наборы документов для разных категорий заявителей. В различных сценариях фигурирует документ, удостоверяющий личность; в отдельных случаях нужны документы о рождении, родстве, браке, подтверждении дохода, отсутствии судимости или другие доказательства конкретного основания.
Поэтому безопасная стратегия — сначала определить основание подачи, а уже затем собирать переводы. Так можно не тратить время на документы, которые не относятся к вашему случаю, и не упустить связующий документ, например свидетельство о браке или документ о перемене имени.
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, — базовый источник написания персональных данных;
- актовые документы о рождении, браке, разводе или перемене имени — когда они подтверждают родство либо объясняют расхождения в ФИО;
- справка об отсутствии судимости — только для тех случаев, когда она предусмотрена применимым перечнем;
- документы, подтверждающие конкретное основание и обстоятельства подачи, — состав зависит от статуса заявителя.
Иностранный документ переводится на русский язык
Для документов, составленных на иностранном языке, административный регламент предусматривает перевод на русский. Если документ многоязычный и русского среди языков нет, перевод может выполняться с одного из языков по выбору заявителя.
Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована в соответствии с российским законодательством о нотариате. Именно поэтому до запуска стоит сразу уточнить, какие самостоятельные документы войдут в комплект и к чему будет подшиваться каждый перевод.
| Документ | Что связывает в подаче | Что проверить перед переводом |
|---|---|---|
| Паспорт | Идентифицирует заявителя и задаёт основное написание ФИО, даты и места рождения. | Разворот с персональными данными, написание имени латиницей, отметки и страницы, которые относятся к подаче. |
| Свидетельство о рождении ребёнка | Связывает ребёнка и родителя, если основание или состав семьи требует подтверждения этой связи. | ФИО ребёнка и родителей, даты, место рождения, номер записи, печати и оборот. |
| Свидетельство о браке | Может подтверждать семейную связь или объяснять изменение фамилии в комплекте. | ФИО до и после регистрации брака, дата, орган регистрации, серия/номер и отметки. |
| Справка о несудимости | Используется в предусмотренных регламентом ситуациях и имеет значение по сроку выдачи. | Страна и орган выдачи, дата, сведения о судимости, печати, подписи и все страницы. |
Таблицу можно прокручивать вправо и влево
Обратите внимание: Точный набор документов и применимость каждого пункта нужно сверять с вашим основанием получения ВНЖ и актуальными требованиями подразделения, принимающего заявление.
Главный риск — несогласованные персональные данные
Даже когда каждый перевод сам по себе выполнен корректно, комплект может вызывать вопросы, если одно и то же имя написано по-разному, дата отличается на одну цифру или прежняя фамилия появляется без документа, который объясняет её смену.
Перед переводом полезно выбрать единый вариант передачи ФИО и сопоставить его с паспортом и ранее оформленными русскоязычными документами. Если фамилия менялась, отдельно пригодится материал о переводе документа о смене имени для ВНЖ.
Перевод документов для ВНЖ с нотариальным заверением
В пакете на ВНЖ границы каждого документа особенно важны. Паспорт, свидетельство о рождении и справка о несудимости остаются самостоятельными документами, поэтому их переводы оформляются как отдельные нотариальные действия, а не объединяются под одной удостоверительной надписью. Для каждого такого действия оформляется собственная реестровая запись.
Перевод подшивается к оригиналу или копии именно того документа, к которому он относится. Если в документ входят оборот, вкладыш или страницы с существенными отметками, их лучше показать до оценки, чтобы определить границы конкретного исходника и не переделывать комплект после заверения.
Нотариус может свидетельствовать верность перевода, если владеет соответствующими языками; в иных случаях удостоверяется подпись переводчика в установленном порядке. Такое оформление подтверждает нотариальное действие в отношении перевода, но не подтверждает истинность фактов исходных документов и не гарантирует решение миграционного органа.
Как подготовить файлы к оценке
Для первого расчёта достаточно собрать читаемые фото или сканы всего доступного комплекта. Менеджеру важно видеть не только лицевые стороны, но и обороты, приложения, печати, подписи и страницы, где есть записи на иностранном языке.
- Разложите документы по смыслу: личность, родство, смена имени, подтверждение основания и дополнительные документы.
- Добавьте все страницы и обороты, которые относятся к каждому документу, даже если часть из них кажется пустой или служебной.
- Сообщите, куда и на каком основании подаётся комплект, а также сколько экземпляров перевода планируется.
- До запуска согласуйте единое написание ФИО, стоимость, срок и вариант нотариального оформления.
Отправьте документы сейчас — начнём с быстрой оценки
Пришлите весь доступный комплект для ВНЖ: паспорт, актовые документы и другие бумаги, которые относятся к вашему основанию. Мы проверим, какие страницы и приложения попадают в перевод, сверим написание ФИО между документами и сначала согласуем стоимость, срок и оформление; только после этого запустим работу.
Предварительная оценка по фото или сканам помогает заранее увидеть расхождения и определить объём заказа без обещаний результата миграционной процедуры.
