Перевод документации производителя для сертификации — единая терминология во всём досье
Перевод документации производителя для сертификации объединяет документы, которыми изготовитель описывает продукцию, производство и меры безопасности. В комплект могут входить техническое описание, спецификации, чертежи, руководства, расчёты, декларации изготовителя и подтверждения по материалам.
Главный риск большого досье — внутренние расхождения. Одна и та же модель, компания, площадка или деталь должна называться одинаково во всех файлах, а версии и приложения — однозначно относиться к заявленной продукции.
Документацию производителя для сертификации переводим с 2003 года и понимаем, как выстроить подачу, терминологию и формат для органа-получателя. Готовим нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро; при необходимости — апостиль и консульскую легализацию.
Как определить состав документации производителя для перевода
Универсального набора для любой продукции нет. Перечень формируют по применимому техническому регламенту, схеме оценки соответствия, роли заявителя и запросу органа по сертификации.
До начала работ полезно составить индекс файлов: название, номер, редакция, язык, количество страниц и связь с приложениями. Такой реестр предотвращает пропуск документов и помогает согласовать этапы перевода.
- документы по идентификации продукции и модельного ряда;
- эксплуатационные материалы и предупреждения по безопасности;
- спецификации, чертежи, схемы и перечни компонентов;
- расчёты, анализ рисков и документы по контролю производства;
- сертификаты, протоколы и подтверждения по сырью или комплектующим;
- заявления, письма и декларации, подписанные изготовителем.
Не каждый файл требует одинакового оформления. Технические документы часто переводят с сохранением структуры, а подписанные официальные письма могут потребовать отдельного заверения по правилам получателя.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
Как согласовать наименование изготовителя и производственных площадок
Юридическое название сверяют с выпиской из реестра, уставом, сертификатами и маркировкой. Бренд, головная компания и завод могут быть разными субъектами, поэтому перевод не объединяет их одной формулировкой.
Адреса передают последовательно, сохраняя номера корпусов, площадок и почтовые элементы. Если заявка использует утверждённую транслитерацию, её применяют во всём комплекте после согласования с заказчиком.
Почему нужен общий глоссарий для всех файлов
Названия узлов и процессов повторяются в руководстве, чертеже, спецификации и протоколе. Разные переводы одного термина могут создать впечатление, что документы относятся к разным компонентам.
Глоссарий включает модельные обозначения, детали, материалы, режимы, опасности и должности. Новые термины добавляют по мере работы, а спорные варианты согласуют до финальной верстки.
Как контролировать редакции, приложения и перекрёстные ссылки
Каждый документ должен иметь понятный признак версии: номер, дату, код или историю изменений. Если основная часть ссылается на приложение, перевод сохраняет название и номер так, чтобы получатель мог найти файл в индексе.
При замене одного документа проверяют ссылки из остальных. Обновлённая спецификация может изменить модельный ряд, а новое руководство — названия элементов, которые уже фигурируют в протоколах.
Как переводить чертежи и файлы без редактируемого текста
Подписи и выноски можно заменить в исходном макете либо вынести в двуязычную таблицу. Выбор зависит от требований органа по сертификации и от того, будет ли перевод использоваться только в досье или также на производстве.
Нечитаемые размеры, индексы и марки материалов не восстанавливают по догадке. Изготовитель предоставляет исходный файл или подтверждает значение, после чего исправление вносится во все связанные документы.
Где проходит граница между переводом и техническим редактированием
Переводчик передаёт содержание исходника и отмечает явные несоответствия для заказчика. Он не меняет параметры, не дописывает недостающие предупреждения и не утверждает новую редакцию от имени изготовителя.
Если требуется адаптация документа под регламент, её выполняет технический специалист изготовителя или консультант по сертификации. После утверждения новой версии перевод можно обновить по согласованному тексту.
Как выбрать заверение для документов разного статуса
Перевод с печатью бюро подходит, когда получателю важно идентифицировать исполнителя. Нотариальное заверение используют по отдельному запросу; для каждого самостоятельного документа оно оформляется как отдельное нотариальное действие и получает свой реестровый номер.
Апостиль или консульская легализация возможны для официальных документов при соответствующем требовании. Технический файл без статуса официального документа не приобретает его только благодаря переводу.
Как передать комплект на оценку и сохранить конфиденциальность
Пришлите индекс файлов, сами документы и перечень заявленных моделей. Укажите, какие материалы уже утверждены, какие ещё меняются и нужен ли поэтапный выпуск, чтобы не переводить устаревшие версии.
До начала работы согласуем объём, сроки, формат, терминологический контроль и способ передачи. Для больших комплектов удобно утверждать глоссарий и одну тестовую страницу до полной верстки.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
