Перевод документов для сертификации — единый комплект для продукции и схемы оценки
Перевод документов для сертификации должен связывать конкретную продукцию с её производителем, заявителем, техническими характеристиками, испытаниями и выбранной схемой оценки соответствия. Универсального перечня для всех товаров нет: состав зависит от технического регламента и формы подтверждения.
До начала перевода полезно определить точное наименование, модель, серийность или партию, код продукции и орган, который рассматривает досье. Это задаёт терминологию всего комплекта.
Комплекты документов для сертификации переводим с 2003 года и знаем требования органа по сертификации к продукции, заявителю и доказательствам. Готовим нотариально заверенный перевод или перевод с печатью бюро, при необходимости оформляем апостиль и консульскую легализацию.
Какие документы переводят для сертификации
Точный состав зависит от продукции, применимого технического регламента, формы подтверждения соответствия и выбранной схемы.
- Технический паспорт
- Руководство по эксплуатации
- Техническое описание продукции
- Протокол испытаний
- Иностранный сертификат
- Сертификат системы менеджмента
- Спецификация
- Документация производителя
- Маркировка
- Доверенность производителя
Роль каждого документа определяется тем, какую часть идентификации, безопасности или доказательственной базы он раскрывает.
- Технический паспорт — идентифицирует модель, исполнение и параметры, которые сопоставляют с заявкой и испытаниями.
- Руководство по эксплуатации — описывает эксплуатацию и меры безопасности, по которым проверяют условия применения продукции.
- Техническое описание продукции — фиксирует конструкцию, назначение, состав и характеристики объекта оценки.
- Протокол испытаний — содержит сведения об образце, методах и результатах, используемых в доказательственной базе.
- Иностранный сертификат — показывает область и основание ранее подтверждённого соответствия, но не заменяет текущую процедуру автоматически.
- Сертификат системы менеджмента — может подтверждать систему менеджмента изготовителя, когда это учитывает выбранная схема.
- Спецификация — связывает обозначение продукции с материалами, комплектностью, размерами и допусками.
- Документация производителя — даёт чертежи, обоснование безопасности и иные сведения изготовителя для анализа досье.
- Маркировка — позволяет сверить название, модель, предупреждения и обязательные обозначения на изделии с документами.
- Доверенность производителя — подтверждает полномочия заявителя или представителя действовать от имени изготовителя, когда используется такая модель представительства.
Хотите получить консультацию по телефону или лично? Выберите удобный офис — на странице есть адреса, телефоны и схемы проезда.
От чего зависит состав сертификационного досье
Сначала определяют применимый технический регламент, объект оценки, форму подтверждения и схему. Один документ может быть значим для серийного выпуска, но не требоваться для партии, и наоборот.
Переводчик не объявляет весь возможный перечень обязательным. Рабочий состав подтверждают заявитель и орган по сертификации с учётом конкретной продукции.
Как создать единую матрицу идентификации продукции
Наименование, тип, модель, модификация, артикул, серийный номер и производитель должны совпадать в заявке, паспорте, руководстве, протоколе и маркировке. Даже небольшое расхождение может выглядеть как другой объект.
Перед переводом составляют таблицу утверждённых обозначений. В ней отдельно фиксируют торговое название и юридическое наименование изготовителя.
Какие исходники нужны для точного перевода
Для многостраничной технической документации лучше предоставить редактируемые файлы и контрольный PDF. Чертежи, таблицы и надписи на изображениях должны быть читаемыми.
Каждая версия получает дату и номер ревизии. Если производитель обновил руководство или паспорт, изменения сравнивают со всем досье, а не только с одной страницей.
В каком порядке переводить документы комплекта
Сначала утверждают идентификаторы продукции и производителя, затем переводят базовое техническое описание, паспорт и руководство. После этого проще согласовать спецификации, протоколы и маркировку.
Замечания органа по сертификации вносят централизованно в глоссарий. Локальная правка одного файла без проверки остальных создаёт новые расхождения.
Чем сертификация отличается от декларирования в работе с переводом
Форма подтверждения и участие органа зависят от регламента и схемы. Для переводчика это означает разный набор заявлений, доказательств, договоров и реквизитов.
Нельзя называть будущий документ сертификатом, если процедура предусматривает декларацию, и наоборот. Термины согласуют до верстки.
Когда нужны заверение, апостиль или легализация
Орган по сертификации определяет, принимает ли он перевод с печатью бюро, нотариально заверенный экземпляр или копию. Требование к форме перевода не следует выводить только из иностранного происхождения документа.
Апостиль или консульская легализация относятся к подтверждению подлинности официального документа и применяются не ко всему техническому досье автоматически. Порядок уточняют до оформления.
Отправьте документы на оценку прямо сейчас
Пришлите фото документов. Оценим объём, согласуем стоимость, срок и оформление. При вашем согласии начнём перевод.
Переведем, заверим, сделаем нотариальные копии, проставим апостиль. Все «под ключ» - вам никуда ехать не надо.
